O uso de correio eletrônico para produção e tramitação, interna ou externa, de informações institucionais teve um aumento significativo graças à facilidade e rapidez em seu envio e recebimento, o que provê celeridade à execução das atividades organizacionais e às tomadas de decisão. Cabe ressaltar que as mensagens trocadas pelos usuários do correio eletrônico institucional são produzidas para atender às atividades desenvolvidas e realizadas na Fiocruz e por isso registram e/ou apoiam as ações institucionais. Neste caso, essas mensagens são identificadas como documentos arquivísticos e, portanto, devem obedecer às normas estabelecidas pelo Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos - Sigda/Fiocruz. Assim sendo, esta instrução tem por objetivo orientar os usuários do correio eletrônico da Fundação Oswaldo Cruz sobre os procedimentos que deverão ser observados para a produção e uso de mensagens eletrônicas consideradas documentos arquivísticos.