Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais).Apresenta-se metodologia desenvolvida a partir do processo de incorporação de coleções bibliográficas particulares pela administração pública federal. Ressalta-se as principais etapas para o processo de institucionalização como: interesse e viabilidade institucional para receber o acervo, tratativas com os doadores, trâmites contratuais, processamento técnico e publicação da doação no Diário Oficial da União. Destaca-se a importância desta metodologia para a política de formação e desenvolvimento de coleções assim como para experiências futuras. Considerando-se a incorporação de coleções particulares como uma das formas de crescimento de acervos públicos.