A transmissão do evento foi realizada pela VideoSaúde Distribuidora, por meio de seu canal no YouTube: https://www.youtube.com/videosaudedistribuidoradafiocruzCerimonial: Renata Rezende (Icict/Ascom) / Apresentação dos palestrantes: Éder de Almeida Freyre (Icict/Seção de Informação).O evento foi promovido e realizado pela RIAA/Sudeste, organizado pela Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), por meio do Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnologia em Saúde (Icict/Fiocruz). Nos dois dias do Encontro, houveram palestras técnicas sobre temas relacionados aos repositórios institucionais e sua importância para a salvaguarda dos documentos produzidos pelas Instituições. No primeiro dia (21), os palestrantes foram Bianca Amaro (Ibict), Michele Mennielly (Lyracys), Elias de Oliveira (UFES) e Luana Sales (Arquivo Nacional), que enfocaram questões como ciência aberta, repositórios institucionais abertos, inteligência artificial e a FAIRficação de repositórios (a transformação de dados brutos em dados FAIR).