<p>En la consolidación de la archivística como ciencia, se han establecido métodos y procedimientos para dar tratamiento a los documentos de archivo. En este sentido, la tradición archivística, la técnica y los procedimientos dictan que, al iniciar la organización de un archivo o un fondo documental se debe conocer el estado y el grado de madurez de los procesos, procedimientos, programas e instrumentos archivísticos establecidos en ese momento para administrar el archivo y el patrimonio documental. Es decir, en este primer momento el conocimiento del fondo documental se hace a través del diagnóstico archivístico y de los resultados allí obtenidos se determinarán las técnicas, procesos y actividades pertinentes para mejorar o aumentar el cubrimiento de las necesidades de los documentos de archivo en medio físico o electrónico, así como sus condiciones de conservación y preservación.</p>In the consolidation of the archivist as a science, methods and procedures have been established to treat archive documents. In this sense, the archival tradition, the technique, and the procedures dictate that, when starting the organization of an archive or a documentary collection, the state and degree of maturity of the processes, procedures, programs, and archival instruments established in that should be known. time to manage the archive and documentary heritage. At this first moment, the knowledge of the documentary collection is made through the archival diagnosis and from the results obtained there, the pertinent techniques, processes and activities will be determined to improve or increase the coverage of the needs of the archive documents in the middle physical or electronic, as well as its conservation and preservation conditions.