Trabajo de grado - Pregrado
Creación de manual de gestión documental-organización y manejo de la organización producida por la entidad
Autor
Pacheco Pacheco, Luis Fernando
Institución
Resumen
Document management plans guide entities and institutions to regulate and rationalize during the stages or procedures where it is produced, received, mobilizes, distributes, transports, manipulates, organizes, consults, preserves, custody and final disposal of documents. Based on the above, the practice E.S.E Camú Moñitos was founded, where it was identified the need to create an instructive for the documentary management with the purpose of designing a manual of documentary management that allows the organization and management of the documentation generated in the E.S.E Camú Moñitos, Córdoba year 2022. The present practice is based on a descriptive study with a qualitative approach. Inductive methods, observation and analysis were used. To collect the information, the observation technique was used whose instrument was a checklist that was applied to the 3 participants in the field of archives and human talent. The type of sampling was nonprobability for convenience. In conclusion, when carrying out a diagnosis of the situation presented by the documentary management at ESE Camú Moñitos, emphasis is placed on the organization and management of archives, since, with the application of the instructional manual it is proposed to improve the management of the documentation generated within the institution, therefore, the present practice is relevant since, It generates many positive impacts on the institution and will serve as a support to achieve an improvement in the files that are fundamental for the ESE. INTRODUCCIÓN...................................................................................................12 1. OBJETIVOS.......................................................................................................14 1.1 OBJETIVO GENERAL .....................................................................................14 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................14 2. ASPECTOS CORPORATIVOS..........................................................................15 2.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA ESE ..................................................................15 2.2 MISIÓN ............................................................................................................15 2.3 VISIÓN.............................................................................................................15 2.4 VALORES........................................................................................................15 2.5 PRINCIPIOS ....................................................................................................16 3. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA O UNIDAD FUNCIONAL .......................................17 4. NECESIDAD DETECTADA ...............................................................................19 5. MARCO REFERENCIAL....................................................................................20 5.1 MARCO HISTÓRICO.......................................................................................20 5.2 MARCO LEGAL ...............................................................................................21 5.3 MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................23 5.4 MARCO TEORICO ..........................................................................................25 6. METODOLOGÍA..............................................................................................28 6.1 TIPO DE ESTUDIO..........................................................................................28 6.2 ESCENARIO DE ESTUDIO.............................................................................28 6.3 POBLACIÓN, TIPO DE MUESTREO Y CÁLCULO DEL TAMAÑO DE LA
MUESTRA .............................................................................................................28 6.4 MÉTODOS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS .................29 6.5 PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ...............29 6.6 PLAN PARA LA TABULACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS................................30 7. ASPECTOS ÉTICOS Y LEGISLATIVOS.........................................................31 8. RESULTADOS Y DISCUSIÓN........................................................................32 8.1 CARACTERIZACIÓN DE LOS SERVICIOS ....................................................32 8.2 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN QUE PRESENTA LA GESTIÓN
DOCUMENTAL EN LA ESE CAMÚ MOÑITOS .....................................................37 8.3 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Y MANEJO PARA
LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA E.S.E CAMÚ MOÑITOS.............................39 9. CONCLUSIONES ..............................................................................................54 10. RECOMENDACIONES ...................................................................................56 11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................57 Los planes de gestión documental orientan a las entidades e instituciones a regular
y racionalizar durante las etapas o procedimientos donde se produce, recepción,
moviliza, distribuye, transporta, manipula, organiza, consulta, conserva, custodia y
pone a disposición final los documentos. En base a lo anterior, se fundamentó la
práctica E.S.E Camú Moñitos, donde se identificó la necesidad de crear un
instructivo para la gestión documental con el propósito de diseñar un manual de
gestión documental que permita la organización y manejo de la documentación
generada en la E.S.E Camú Moñitos, Córdoba año 2022. La presente práctica se
basa en un estudio de tipo descriptivo con enfoque cualitativo. Los métodos que se
utilizaron fueron el inductivo, la observación y el análisis. Para recoger la
información se utilizó la técnica de observación cuyo instrumento fue una lista de
chequeo que fue aplicada a los 3 participantes del área de archivo y talento humano.
El tipo de muestreo fue no probabilístico por conveniencia. En conclusión, al realizar
un diagnóstico de la situación que presenta la gestión documental en la ESE Camú
Moñitos, se enfatiza la organización y manejo de archivos, ya que, con la aplicación
del manual instructivo se propone mejorar la gestión de la documentación generada
al interior de la institución, por ello, la presente práctica es pertinente puesto que,
genera muchos impactos positivos en la institución y servirá de apoyo para logra
una mejora en el procedo de archivos que son fundamentales para la ESE. Pregrado Administrador(a) en Salud Práctica Empresarial