Technical Manuals and Procedures
Manual de digitalização
Fecha
2019Registro en:
FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Manual de Digitalização. Rio de Janeiro: Fiocruz-Icict, 2018. 34 p.
978-85-69295-08-2
Autor
Fundação Oswaldo Cruz
Institución
Resumen
A Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) com o objetivo de contribuir para o cumprimento de sua missão1 e, em especial ao Artigo 1º, Inciso X2 em seu Estatuto e em seu Regimento Interno3 , produziu este documento que apresenta diretrizes para digitalização dos acervos culturais e científicos da instituição. Esse manual é parte integrante da “Política de Preservação dos Acervos Científicos e Culturais da Fiocruz”, e suas diretrizes indicam equipamentos, procedimentos, sistemas de armazenamento e classificação adequados às diferentes tipologias de acervos existentes na Fiocruz.
Tais diretrizes foram desenvolvidas a partir das diferentes experiências de digitalização e consolidadas neste documento cuja principal referência é a publicação “Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes” do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ (2010), que norteia diversas outras instituições nacionais. Os processos descritos nesse manual contribuem para a preservação digital dos acervos, como também para a racionalização do fluxo de trabalho, integração entre etapas e equipes, agilidade nas tarefas, qualidade nos produtos desenvolvidos e replicação de expertises. Além disso, destacamos que a digitalização dos acervos culturais e científicos da instituição e sua posterior disponibilização em sistemas de informação ampliam a disseminação e o acesso público ao patrimônio da instituição, e contribuem para sua preservação física, ao diminuir o manuseio, transporte e desgaste dos acervos originais.