Resolución 106 del 26 de abril de 2018 CCB. ¿Las reuniones para iniciar acción social de responsabilidad y las reuniones de segunda convocatoria, pueden realizarse en una misma asamblea? ¿Cuál es el régimen aplicable a las reuniones de segunda convocatoria? ¿En qué consiste la acción social de responsabilidad?
Autor
Cámara de Comercio de Bogotá
Vicepresidencia de Servicios Registrales
Institución
Resumen
Se interpone recurso de reposición y en subsidio de apelación en contra de los actos administrativos de abstención de registro de actas de asamblea de accionistas. Las cámaras de comercio son entidades privadas que ejercen funciones públicas por delegación del Estado, por ende, su competencia es restringida porque solo se les permite ejercer un control sobre los actos sometidos a registro conforme lo determina la ley. Es decir, las cámaras de comercio verifican que los documentos allegados para registro no adolezcan de ineficacia, inexistencia o que por expresa disposición legal no puedan ser inscritos.
La copia de las actas, autorizadas por el secretario o por algún representante legal de la sociedad, será suficiente prueba de los hechos que constan en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
Ahora, el control de legalidad que realizan las Cámaras de comercio respecto de las Sociedades por Acciones Simplificadas se limita a verificar la conformidad de las estipulaciones del acto constitutivo, de los actos de nombramiento y de cada una de sus reformas con lo previsto en la Ley, por lo tanto, se abstiene de inscribir alguna de esas actuaciones cuando se omitan requisitos previstos por el legislador.
Por otro lado, este ente cameral precisa que la acción social de responsabilidad es la decisión que toman los socios o accionistas que se encuentran inconformes con la gestión de los representantes legales de la sociedad, en virtud de la cual se pretende obtener el resarcimiento de los perjuicios causados, y además, trae como consecuencia la remoción del representante legal en contra del cual se inicia la acción.
Esta decisión pude ser adoptada, así no conste en el orden del día, y siempre que la convocatoria se realice por un número de socios que represente al menos el 20% de las acciones.
En relación con la inscripción de los actos aprobados en reuniones de segunda convocatoria, el control formal de las cámaras debe limitare a lo establecido en los estatutos, y solo ante el vació de este, podrá remitirse a lo dispuesto en el artículo 20 y 22 de la Ley 1258 de 2008 y por remisión expresa del artículo 45 de la misma, al artículo 429 del Código de Comercio.
Por último, se aclara que las reuniones de derecho propio y las reuniones de segunda convocatoria tienen una naturaleza diferente y se estructuran sobre presupuestos legales diferenciados, por ende, no es posible que este tipo de reuniones se realcen en una misma asamblea. Resoluciones Confirma los actos administrativos de abstención.
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