Resolución N° 26 de 2015 ¿Cuáles son las reglas aplicables para promover una acción de responsabilidad contra los administradores? ¿Cuál es el fundamento legal para que a las SAS les sea aplicable el régimen de responsabilidad de los administradores de la ley 222 de 1995? ¿cuáles son los requisitos formales para el registro de extractos de acta?
Autor
Cámara de Comercio de Bogotá
Vicepresidencia de Servicios Registrales
Institución
Resumen
Inscripción de acta que aprobó una reforma total de estatutos, acción social de responsabilidad contra el representante legal y nuevo nombramiento del mismo cargo.
1.¿Debía abstenerse la Cámara de Comercio de hacer al inscripción de un acta que reformaba todos los estatutos?
2. ¿Hubo cumplimiento de todos los requisitos legales para dar aprobación de la acción social de responsabilidad? Servicios registrales Copias de actas- Extractos de actas- Concepto Superintendencia de Industria y Comercio- la elaboración del extracto de acta implica la expedición de un documento que contiene la transcripción literal de los apartes que son necesarios para su inscripción en los registros que administran las cámaras de comercio. Requisitos - Extracto de acta-Concepto- Superintendencia de sociedades- La copia puede ser del texto completo del acta, pero también puede tratarse de un extracto de la misma y, en ambos casos, el único requisito que la ley impone para su autenticidad es que se encuentre autorizada con la firma de quien actúo como secretario de la reunión o en su defecto, por la de alguno de los representantes legales de la sociedad.
Control de legalidad- Actas presentadas para inscripción- La Cámara de Comercio, al verificar un acta o extracto de acta que cumpla con los requerimientos legales, debe atenerse a lo expresado en el mismo, sin que le sea posible cuestionar las afirmaciones que consten en ese documento, sin perjuicio de las acciones legales que tienen los afectados de acudir a las autoridades competentes para que sean ellas las que avoquen ese conocimiento y emitan el respectivo pronunciamiento.
Acción social de responsabilidad en las SAS- Cuando no este regulado en los estatutos debe hacerse remisión Artículo 25 Ley 222 de 1995- Aplicación artículo 45 Ley 1258 de 2008- (...) La acción de responsabilidad es una actuación dirigida contra el administrador o administradores que con su conducta violatoria de la ley y/o los estatutos ha causado perjuicios a la sociedad, a los socios y/o a terceros. por ello el legislador asignó a los asociados, reunidos en asamblea o junta de socios, la facultad para ejercerla en cualquier momento, acción que inescindiblemente conlleva a la remoción del cargo que ocupa el o los administradores contra quienes se orienta.
Requisitos formales del acta donde se pretende promover la acción de responsabilidad social - No es necesario que el punto este incluido en el aviso de la convocatoria ni en el orden del día. Reunión extraordinaria- Mayorías- La decisión debe ser adoptada con la mitad mas una de las (cuotas,acciones o partes de interés), representadas. No es imperativo que se predique la pluralidad de los asociados que la voten afirmativamente. la convocatoria debe hacerse conforme a los estatutos o en su defecto, la ley. Resoluciones Confirma los Actos Administrativos de Registro número: 01889813, 01889820 Y 01889824