info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
Inventario documental de las historia académicas de alumnos graduados en Licenciatura en Educación Preescolar de la Universidad de San Buenaventura sede Valledupar
Registro en:
Torres Merchán, D. F. (2009). Inventario documental de las historia académicas de alumnos graduados en Licenciatura en Educación Preescolar de la Universidad de San Buenaventura sede Valledupar. (Trabajo de Grado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia
Autor
Torres Merchán, Daniel Felipe
Institución
Resumen
RESUMEN: El material escrito es parte esencial del archivo de la Universidad de
San Buenaventura, seccional Medellín. Por naturaleza, este se
aumenta constante y considerablemente y debe almacenarse después
de cumplir el propósito para el cual se originó.
Antes de archivarse debe ser clasificado, ordenado y codificado para
su posterior almacenamiento y custodia en el lugar destinado para tal
fin, permitiéndose la disponibilidad de la información de manera
oportuna, en el momento en que se produzca una consulta.
Esta competencia corresponde directamente al Centro de
Administración Documental CAD, que cuenta con el personal idóneo
para desempeñar esta función de manera sigilosa y profesional.
Además de contar con el personal el centro de administración tiene
una serie de herramientas por las que se realiza esta función, entre las
cuales se encuentran: inventarios, descriptores, guías, digitalización.
En este proyecto de practicas académicas llamado inventario documental
de las historia académicas de alumnos graduados en licenciatura en
educación preescolar de la Universidad de San Buenaventura sede
Valledupar; como su nombre lo dice se basa en desarrollar un proceso de
inventario documental co una previa clasificación y ordenación de la
documentación a la agrupación documental “historias académicas
estudiantes graduados en licenciatura en educación preescolar
Valledupar”.
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Por la cual se aprueba el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), Plan Institucional de Archivos (PINAR), LAS Tablas de Valoración Documental (TVD), los Procedimientos de Gestión Documental y la Actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD), el Manual de Gestión Documental (MGD) y el Programa de Gestión Documental (PGD) de la Universidad Católica de Pereira.
Universidad, Católica Popular del Risaralda (2016-09-19) -
Document Management focused on Preventive Conservation of Documents
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