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Levantamiento y documentación del proceso Ventanilla Única
Registro en:
Álvarez Porras, d. l. (2018). Levantamiento y documentación del proceso Ventanilla Única. (Trabajo de Grado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia
Autor
Álvarez Porras, Diego León
Institución
Resumen
RESUMEN: El levantamiento y documentación de los programas de gestión documental de las
organizaciones son de vital importancia para el establecimiento de las políticas y
lineamientos que corresponden a las buenas prácticas en gestión de la información, para
esto hay un amplio esquema normativo que nos permite seguir los lineamientos
normalizados que van enfocados al correcto desarrollo de los procedimientos como la Ley
80 de 1989, con la cual se crea el Archivo General de la Nación y se contemplan otras
disposiciones en términos de organización de archivos y la Ley 594 de 2000 con la cual se
establecen las reglas y principios que estipulan el funcionamiento de los archivos y la
obligatoriedad para las entidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas la
elaboración de programas de gestión documental.
La gestión documental o gestión de información según la Ley 594 del 2000 es “el conjunto
de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen
hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.” Teniendo en
cuenta el concepto y según el propósito del presente proyecto se busca la aplicación de la
norma y el levantamiento del proceso de gestión y trámite para el flujo de correspondencia
enviada y recibida, abarcando desde la recepción de los documentos hasta su disposición
final y evaluando un modelo de modificaciones al proceso actual para buscar la eficacia,
eficiencia y efectividad del mismo para garantizar la trazabilidad de la información, el
servicio a los usuarios y la conservación del patrimonio documental.
La normalización de este proceso y la documentación del mismo van contribuir en el
cumplimiento en los procesos de gestión documental y servirá de referente para la
posterior documentación de los diferentes procesos documentales que interactúan con el
mismo, al igual con el cumplimiento normativo que permite los lineamientos e instructivos
necesarios para el desarrollo de la gestión de información de la compañía.
Finalmente, este trabajo se hace para cumplir con lo establecido el Reglamento de Prácticas
Académicas de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia,
como práctica académica que se desarrolló en 360 horas como requisito para obtener el
título de Tecnólogo en Archivística.
Materias
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Por la cual se aprueba el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), Plan Institucional de Archivos (PINAR), LAS Tablas de Valoración Documental (TVD), los Procedimientos de Gestión Documental y la Actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD), el Manual de Gestión Documental (MGD) y el Programa de Gestión Documental (PGD) de la Universidad Católica de Pereira.
Universidad, Católica Popular del Risaralda (2016-09-19) -
Document Management focused on Preventive Conservation of Documents
Paz Enrique, Luis Ernesto; Hernández Alfonso, Eduardo Alejandro