| dc.contributor | Torres Bustamante, Ferney Alberto | |
| dc.creator | Villa Monsalve, Lina Marshella | |
| dc.date | 2018-11-22T10:30:45Z | |
| dc.date | 2018-11-22T10:30:45Z | |
| dc.date | 2012 | |
| dc.date.accessioned | 2023-08-28T19:44:38Z | |
| dc.date.available | 2023-08-28T19:44:38Z | |
| dc.identifier | Villa Monsalve, L. M. (2012). Documentación de los procesos de recepción de transferencias primarias de los archivos de gestión en el archivo central, consulta y selección para la disposición final de los documentos, del archivo central del departamento de Administración Documental de la Universidad de Antioquia. (Trabajo de Grado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia | |
| dc.identifier | http://hdl.handle.net/10495/10385 | |
| dc.identifier.uri | https://repositorioslatinoamericanos.uchile.cl/handle/2250/8467641 | |
| dc.description | RESUMEN: Este trabajo, referido a cuatro meses, fue realizado en el archivo central del
Departamento de Administración Documental de la Universidad de Antioquia; con
el fin de documentar los procesos de recepción de las transferencias de los
archivos de gestión en el archivo central, consulta y selección para la disposición
final de los documentos. Para ello fue necesario un estudio y análisis de la
información sobre el estado actual en el que se encuentra el Departamento y sus
principales necesidades frente a la optimización de sus actividades de gestión
documental.
Lo anterior dio como resultado en primer lugar la actualización de la información
general del Departamento tal como la Historia, la administración de los recursos
físicos y tecnológicos con los que cuenta, las acciones de mejora frente al
cumplimiento de las necesidades que la Universidad de Antioquia les exige, entre
otros. En segundo lugar la identificación de los procesos de gestión documental
que se llevan a cabo y los manuales e instructivos que habían sido elaborados
hasta el momento, y con la ayuda del personal implicado en cada proceso se pudo
redactar la descripción detallada de un paso a paso sobre cómo son ejecutados.
Basados en esta descripción se documentan los procesos de recepción,
disposición final y consulta de documentos de la forma en que deberían ser
llevados a cabo, como recomendación a la ejecución de acciones de mejora y
correctivos en el Departamento, que los lleven a una realización más efectiva de
las actividades, proponer la eliminación de reprocesos y aumentar la eficiencia en
la prestación de los servicios. Con esta documentación de procesos se procedió a la sensibilización de los
funcionarios que hacían parte directamente del equipo de trabajo que ejecuta los
procesos, y así haber generado conciencia en ellos sobre la importancia que tiene
para el desarrollo e imagen del Departamento la implementación de estas
actividades optimizando tiempo y recursos, e indicándoles una forma más efectiva
de hacer su trabajo. | |
| dc.format | 124 | |
| dc.format | application/pdf | |
| dc.format | application/pdf | |
| dc.format | application/zip | |
| dc.language | spa | |
| dc.rights | info:eu-repo/semantics/closedAccess | |
| dc.rights | http://purl.org/coar/access_right/c_14cb | |
| dc.subject | Archivos | |
| dc.subject | Gestión documental | |
| dc.subject | Organización documental | |
| dc.subject | Preservación de documentos | |
| dc.subject | Normatividad archivística | |
| dc.subject | Archival processes | |
| dc.subject | Archival standards | |
| dc.subject | Archives | |
| dc.subject | Document management | |
| dc.subject | Documents preservation | |
| dc.title | Documentación de los procesos de recepción de transferencias primarias de los archivos de gestión en el archivo central, consulta y selección para la disposición final de los documentos, del archivo central del departamento de Administración Documental de la Universidad de Antioquia | |
| dc.type | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis | |
| dc.type | info:eu-repo/semantics/draft | |
| dc.type | http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f | |
| dc.type | https://purl.org/redcol/resource_type/TP | |
| dc.type | Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado | |
