info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
Inventario único documental (CICINF)
Registro en:
Murillo Murillo, N. (2010). Inventario único documental (CICINF). (Trabajo de Grado). Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia
Autor
Murillo Murillo, Natividad
Institución
Resumen
RESUMEN: Para obtener el grado de Tecnología en Archivística de la Universidad de
Antioquia, realice la práctica académica de 360 horas; la cual se desarrollo en
el Centro de Investigación en Ciencia de la Información (CICINF). De la
Universidad de Antioquia; en la cual se dio continuidad al Inventario Único
Documental para la organización de los documentos de gestión. El Archivo de
Gestión es el que reúne el documentación en trámite de una institución
sometida a la continua utilización y consulta. Esta documentación es
producida por una oficina en ejercicio de sus funciones.
Teniendo en cuenta lo anterior, y sabiendo que el Centro de Investigación
en Ciencia de la Información (CICINF), es una Unidad para el fomento y la
Administración de la investigación y la extensión, adscrita a la Escuela
Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia. Que por su
labor maneja un archivo de gestión con gran variedad de series ,
subseries y tipologías documentales, se hace necesario continuar con la
aplicación de criterios y lineamientos que permiten una buena
administración de los mismos .
Este logro se obtiene gracias al desarrollo del Inventario Único Documental,
que actualmente se utiliza. Dado que este nos proporciona herramientas para
que los empleados del Cicinf puedan facilitar la búsqueda de la Información de
manera ágil y eficaz. Es por esto, que se continuara con todas las actividades de ordenación
organización y todos los procesos técnicos necesarios para el buen
funcionamiento del archivo.
Para ello, se requiere un practicante en el archivo que prosiga con las
labores archivísticas que hasta el momento se vienen ejecutando, en este caso
continuar con la realización del Archivo Único Documental.
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Por la cual se aprueba el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), Plan Institucional de Archivos (PINAR), LAS Tablas de Valoración Documental (TVD), los Procedimientos de Gestión Documental y la Actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD), el Manual de Gestión Documental (MGD) y el Programa de Gestión Documental (PGD) de la Universidad Católica de Pereira.
Universidad, Católica Popular del Risaralda (2016-09-19) -
Document Management focused on Preventive Conservation of Documents
Paz Enrique, Luis Ernesto; Hernández Alfonso, Eduardo Alejandro