En el año 1979 se estableció en Colombia el primer reglamento en materia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), desde entonces se han desarrollaron más de 3 leyes, 4 decretos y 17 resoluciones que buscan establecer un sistema que brinde protección laboral y calidad de vida a los empleados, dado que ello brinda múltiples beneficios como es la prevención de enfermedades, ambientes laborales sanos y disminución de costos asociados a accidentes profesionales. De manera que, se habla de un sistema de gestión, siendo este un esquema de procesos y procedimientos que se usan para garantiza que cualquier organización realice sus tareas con el fin de cumplir sus objetivos, por consiguiente, es necesario la utilización del ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar, actuar) puesto que es una herramienta que permite organizar y evaluar de una forma lógica y por etapas el cumplimiento y el mejoramiento continuo del mismo. La Fundación Dolores Sopeña en cumplimiento del decreto 1072 de 2015 que exige la implementación del SG-SST en todas las organizaciones y con el fin de mejorar las condiciones de salud físicas, mentales y sociales de sus colaboradores ha decidido implementar la primera etapa (planificación) ya que es allí en donde se puede identificar qué se está haciendo mal y como se debe corregir. Siendo así, que para dar cumplimiento a los estándares mínimos exigidos por el gobierno colombiano y el Ministerio de Trabajo, surge la siguiente pregunta de investigación: A partir de la planificación como primera etapa del ciclo PHVA, ¿Qué mecanismos se pueden implementar con el fin de dar cumplimiento a los objetivos de la fundación en cuanto al SG-SST? Para dar respuesta a la pregunta de investigación se planteó como objetivo principal: Dar cumplimiento con los estándares mínimos exigidos por la normatividad vigente de acuerdo con la resolución 0312 de 2019 capitulo 2 artículo 9, de la planificación del Sistema de gestión y Seguridad y salud en el Trabajo (SG-SST) a partir del ciclo PHVA. Identificando la importancia de implementar documentos y formatos que no solo soporten las actividades del área del SG-SST, sino que a su vez sean una herramienta de apoyo para las áreas de Talento Humano y Contabilidad, con el fin de generar un mayor impacto en el bienestar de los colaboradores de la fundación.