Con el pasar de los años el mundo ha dado grandes cambios en el campo científico, económico, tecnológico y cultural. Diariamente apreciamos como una labor manual es reemplazado por el avance de la tecnología informática, haciendo de esta manera que todo el trabajo sea mucho más eficiente rápido y de calidad, agilitando procesos y reduciendo espacios. La mayoría de departamentos de Coordinación se mantienen siempre a la vanguardia de los avances técnicos, pero constantemente nos encontramos con algunas que no lo están o que están en proceso, consideramos que un sistema informático, es de mucho interés e importancia, aquellos que manejen dicha aplicación o software se verán favorecidos. La obtención de un sistema informático para el control de documentos y tramites que se desarrolla en el departamento de coordinación, ayudará a la institución a dar una mejor atención a sus funcionarios y alumnos, para algunos iniciando recursos y aligerando procesos. Se ha visto la necesidad de que no se queden prorrogadas en el avance tecnológico ya que en la actualidad del mundo que vivimos la situación nos obliga a utilizar todos los recursos científicos y tecnológicos que al no ser estaríamos viviendo en el pasado y tendríamos en el futuro una juventud con resultados negativos pese a la falta de actualización que día a día va cambiando. Entonces con todos los conocimientos adquiridos nos conllevan a utilizar nuevas tecnologías por lo que se propone realizar el Sistema Informático de Control de Documentos y Trámites para el Departamento de Coordinación Aplicado a la Web para los Institutos de Educación Superior.