Desarrollo de un prototipo de aplicación Web con facturación electrónica, registro y control de proyectos de ingeniería eléctrica y mantenimientos de motores de la empresa OBCIPLAN S.A.

Abstract

OBCIPLAN es una compañía dedicada a ofrecer servicios de mantenimiento y desarrollo de trabajos de ingeniería eléctrica, quien en cumplimiento con las regulaciones gubernamentales ecuatorianas referente a la emisión facturas electrónicas debe sistematizar dicho proceso, en conjunto con otras actividades que realizan manualmente a fin de automatizar el flujo operativo y administrativo de la empresa. Motivo por el cual el presente proyecto tiene como objetivo el desarrollo de un prototipo web a través de herramientas de desarrollo rápido para la realización de facturación electrónica, registro y control de mantenimientos y proyectos. Para su cumplimiento se utilizaron metodologías de investigación exploratoria que incluyeron entrevistas y encuestas con el fin de formular y definir conceptualmente el problema. Por otra parte, durante el desarrollo del software se empleó un cronograma basado en el Modelo SCRUM para lograr el alcance funcional de cada uno de los módulos descritos, los cuales fueron construidos a partir del uso de herramientas de desarrollo rápido como son Oracle Apex y sus dependencias. Como resultado, la Gerente administrativo de la empresa ha corroborado el funcionamiento del prototipo, aprobando completamente la aplicación, expresando que es una herramienta completa y que cumple con el seguimiento del proceso de facturación, así como el resto de actividades administrativas en torno a los servicios que llevan a cabo. Concluyendo que el desarrollo de este prototipo ha mejorado significativamente los procesos de la institución, con una mejora del 80% en los tiempos usados para registrar información y del 90% para accesar a ella dentro de la aplicación.

OBCIPLAN is a company dedicated to offering maintenance and development services for electrical engineering work. In compliance with Ecuadorian government regulations regarding the issuance of electronic invoices, the company must systematize this process, along with other activities that are currently done manually, in order to automate the company's operational and administrative flow. Therefore, the objective of this project is to develop a web prototype using rapid development tools for electronic invoicing, maintenance and project registration and control. To achieve this, exploratory research methodologies were used, including interviews and surveys to formulate and conceptually define the problem. In addition, a schedule based on the SCRUM model was used during software development to achieve the functional scope of each of the described modules, which were built using rapid development tools such as Oracle Apex and its dependencies. As a result, the company's administrative manager has verified the prototype's operation, fully approving the application and expressing that it is a complete tool that follows the invoicing process and other administrative activities related to the services they provide. In conclusion, the development of this prototype has significantly improved the institution's processes, with an 80% improvement in the time used to register information and a 90% improvement in accessing it within the application.