Este artigo apresenta o projeto desenvolvido para informatizar a gestão, a preservação e o acesso em longo prazo aos documentos arquivísticos de uma Instituição Pública de Ensino Superior. Esse projeto justifica-se pela necessidade da instituição contemplar em seus processos a constante evolução tecnológica que perpassa por todas as ações humanas, em especial na produção e acumulação documental resultante do registro da execução de suas diversas funções e atividades. Constantemente surgem novos suportes documentais, equipamentos e soluções tecnológicas que devem ser absorvidos pelas instituições para assegurar a produção, a preservação em longo prazo e o acesso aos seus documentos. Como resultado esperado pretende-se ampliar um programa de gestão de documentos arquivísticos, contínuo e institucional, que garanta a confiabilidade, integridade e autenticidade em longo prazo dos documentos arquivísticos da Instituição, em qualquer suporte, incluindo os documentos natos digitais. Assim, contribuindo com a transparência e modernização dos atos administrativos da instituição com sustentabilidade e inovação.