Deaths due to occupational accidents have motivated organizations to implement occupational health and safety management systems as a measure to prevent the occurrence of accidents. This research proposes that the implementation of a management system generates large volumes of information and commitments that require timely attention, therefore, to achieve better results, effective tools are needed to manage information, in that sense, a computer application developed for a web environment was implemented in the process of control of safety, occupational health and environment, then through interviews with those responsible for the process, describe the effects and perceptions on results of the use of office automation tools and web application. For this purpose, the research was carried out at a descriptive level, qualitative approach, non-experimental, cross-sectional design. The research concludes that using Office tools to control a management system is insufficient to process and analyze large volumes of information; however, using web applications, in addition to eliminating time, volume and distance limitations, their continuous availability from any PC or mobile device with internet access, facilitates the definition of strategies and decision making in time to prevent accidents.Las muertes por accidentes laborales, ha motivado en las organizaciones la implementación de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como medida para prevenir la ocurrencia de accidentes. La presente investigación plantea que la implementación de un sistema de gestión genera grandes volúmenes de información y compromisos que requieren atención oportuna, por tanto, para alcanzar mejores resultados, se necesita de herramientas eficaces para administrar la información, en ese sentido, se implementó una aplicación informática desarrollada para un entorno web, en el proceso de control de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, posteriormente mediante entrevistas a los responsables del proceso, describir los efectos y percepciones sobre resultados del uso de herramientas ofimáticas y la aplicación web. Para tal efecto, la investigación se efectuó a un nivel descriptivo, enfoque cualitativo, diseño no experimental, transversal. La investigación concluye que, usar herramientas de Office para controlar un sistema de gestión es insuficiente para procesar y analizar grandes volúmenes de información, no obstante emplear aplicaciones web, además de eliminar limitaciones de tiempo, volumen y distancia, su disponibilidad continua desde cualquier PC o dispositivo móvil con acceso a internet, facilitan la definición de estrategias y toma de decisiones a tiempo, para prevenir accidentes.