Tesis
A importância do sistema de informação, documentação e arquivo para uma empresa de prestação de serviços contábeis: Estudo de caso - Luanco Consultoria e Contabilidade Ltda.
Autor
Costa, Luiz Celso Schweitzer
Institución
Resumen
TCC (Graduação) - Universidade Federal de Santa Catarina. Centro Socioeconômico. Curso de Ciências Contábeis Este trabalho permite a análise detalhada da área de Organização, Sistemas e
Métodos, da Luanco Consultoria e Contabilidade, com a implantação de um
sistema de informações e de documentos que tem por objetivo facilitar o fluxo de
informações e documentos gerados mensalmente pelos inúmeros clientes, desde
a sua criação até o seu arquivamento definitivo, visando facilitar sua recuperação
quando necessário e requisitado pelos clientes. O estudo de caso foi realizado em
uma empresa do ramo de prestação de serviços contábeis, podendo ser
empregado em qualquer outra que tenha como foco a documentação e o arquivo.
A guarda dos documentos e as informações por ele gerados permitem à
administração tomar as decisões mais corretas e precisas. A sua localização
depende da implantação de arquivo classificatório, onde qualquer usuário possa
facilmente localizá-lo sem a interferência de pessoas especializadas. O transporte
racional de malotes contendo tais documentos reduzem o tempo de manuseio
destes desde a sua emissão até os devidos registros, agilizando a emissão de
relatórios gerenciais, tendo em vista os registros contábeis. Ressalte-se também
que todo e qualquer documento tem valor para a contabilidade, assim como para
a administração da empresa. A pesquisa visa demonstrar que as pequenas
empresas que não dispõe de estrutura própria, utilizam-se dos escritórios de
contabilidade, não só para o cumprimento das obrigações legais e fiscais, mas
também auxiliar no processo de tomada de decisões. Ao término do trabalho
conclui-se que a empresa conhecendo o real valor da informação e da correta
guarda, descarte ou expurgo da documentação dos clientes, permite a
recuperação das informações solicitadas de forma mais ágil e rápida, além de
reduzir os custos originados pela guarda da documentação.