Diseño e implementación de un sistema informático para la gestión documentaria en la Institución Educativa N° 16205. Aramango, Bagua, Amazonas, 2020

Abstract

El presente trabajo de investigación se desarrolló mediante la línea de investigación de desarrollo de software, bajo un diseño pre experimental en el cual se utilizó la encuesta como técnica y el cuestionario como instrumento de investigación; se usó un muestreo no probabilístico debido a que se trabajó con una población bastante pequeña, por lo que se tomó como muestra a toda la población de estudio. La metodología que se utilizó fue el modelo metodológico de arquitectura 4+1 basado en 4 vistas principales más una vista de escenarios, se usó también el método hipotético deductivo el cual permitió deducir si la hipótesis planteada inicialmente ha sido aceptada. La investigación tuvo como objetivo determinar en qué medida El diseño e implementación de un sistema informático mejora significativamente la gestión documentaria en la Institución Educativa N° 16205. Para determinar el cumplimiento del objetivo general, se realizó un análisis estadístico de los datos obtenidos de la aplicación del instrumento de investigación en el cual mediante los resultados del pre cuestionario el 61.54% y el 38.46% consideraron nada eficaz y no tan eficaz respectivamente; mientras que en el post cuestionario el 37.77% y el 69.23% respondieron que es muy eficaz y extremadamente eficaz respectivamente el sistema utilizado en la gestión documentaria, dejando bajo evidencia que el nivel de satisfacción de la población de estudio es del sistema utilizado. En conclusión, se ha logrado determinar que con el diseño e implementación del sistema informático se ha reducido sugestivamente el almacenamiento documentario físico, ya que la gran mayoría de almacenamiento se realiza virtualmente, siendo guardados en archivadores digitales y direccionados mediante una base de datos relacional que permite determinar el tipo de documento almacenado como también la fecha cuando ha sido almacenado y mostrando una breve descripción del tipo de documento con una opción de poder obtenerlo de manera física.