Optimización en la gestión de inventario e impacto en los estados financieros de INTEAUTO-ECU S.A

Abstract

La investigación se ejecutó en la empresa INTEAUTO-ECU S.A la cual presenta diversos problemas en la gestión de inventarios que han incidido en su optimización, como: (a) compras de inventarios efectuadas por requerimiento más no por un análisis de las existencias físicas o del producto de mayor salida, (b) carencia de formatos de control para la gestión de inventarios, (c) toma física de existencias de inventarios deficientes, (d) falla en la segregación de funciones, (e) inexistencia de políticas de control, y (f) falta de procedimientos documentados, entre otras situaciones. Por consiguiente, mediante el uso de la encuesta y entrevista se denoto la necesidad de que se evalúe la gestión de inventarios a nivel operativo, seguridad de información y cumplimiento normativo para la identificación de riesgos y oportunidades de mejoras. Por ese motivo, se propuso un modelo de evaluación basado en los componentes de COSO para diagnósticos de las debilidades. En conclusión, se establecieron acciones correctivas enfocadas a mitigar los riesgos que afectan a la gestión de inventarios. Asimismo, se recomendó que la gestión de inventarios se evalúe al menos una vez al año y la aplicación de nuevas acciones correctivas en base a la evaluación de los riesgos considerando sus causas, efectos y estado del control interno aplicado. Esto permitirá que cada solución sea efectiva para atenuar la probabilidad de ocurrencia y su impacto en la gestión de inventarios, con el propósito de mantener su constante optimización

The investigation was carried out in the company INTEAUTO-ECU S.A which presents various problems in inventory management that have affected its optimization, such as: (a) inventory purchases made by request but not by an analysis of physical stocks or the product with the highest output, (b) lack of control formats for inventory management, (c) deficient physical inventory taking, (d) failure to segregate duties, (e) non-existence of control policies, and (f) lack of documented procedures, among other situations. Therefore, through the use of the survey and interview, the need to evaluate inventory management at the operational level, information security and regulatory compliance for the identification of risks and opportunities for improvement was denoted. For this reason, an evaluation model based on the components of COSO was proposed for diagnosis of weaknesses. In conclusion, corrective actions focused on mitigating the risks that affect inventory management were established. Likewise, it was recommended that inventory management be evaluated at least once a year and the application of new corrective actions based on the evaluation of risks considering their causes, effects and status of internal control applied. This will allow each solution to be effective in mitigating the probability of occurrence and its impact on inventory management, in order to maintain its constant optimization.