Thesis
Proyecto de automatización para la coordinación de investigación y gestión del conocimiento – UG desarrollo y tuning para módulo de convocatorias (PPI).
Fecha
2021Autor
López Pillasagua, David Ronaldo
Tomalá Vargas, Heydi Karla
Institución
Resumen
Se desarrolla un sistema en ambiente web basado en el lenguaje de código abierto Hypertext
Preprocessor [PHP]. Dicho programa permite unificar y manipular correctamente los datos
adquiridos de los postulantes a proyectos de investigación, de forma automática a través de
herramientas tecnológicas y metodologías para la elaboración de los mismos, entre estas, se
hace uso de Xampp la cual es una herramienta independiente de desarrollo, se puede señalar
que es empleada para este proyecto como un servidor que permite ejecutar servicios de
MySQL, gestor de base de datos utilizado. La automatización de procesos permite llevar un
correcto seguimiento, control y solución de las inconformidades que se puedan identificar al
momento de consignar los registros y controlar los temas propuestos en los procesos de
convocatorias de proyectos de investigación en la Universidad de Guayaquil.
La institución académica en el área de Coordinación de Investigación y Administración del
Conocimiento [CIAC] realiza procesos de convocatorias a proyectos de investigación dos
veces al año; esto requiere de un gran esfuerzo laboral por parte del personal encargado de
la organización de dichos procesos. La situación actual del departamento presenta
dificultades ya que dichos procesos se han gestionado de forma manual, dando como
resultados que la información no esté centralizada, exista un alto porcentaje de duplicidad y
bajo manejo de errores. Con el desarrollo del presente proyecto se demuestra que el uso del
lenguaje de programación PHP y el uso de la metodología SCRUM para converger resultados
favorables fue realizado óptimamente ya que de esta manera se puede gestionar de forma
eficiente y eficaz proyectos de esta envergadura, además podemos incluir que cada uno de
los entregables pueden ser solucionados con un orden prioritario, especifico y secuencial. A system is developed in a web environment based on the open-source language Hypertext
Preprocessor [PHP]. This program allows to unify and correctly manipulate the data acquired
from the applicants to research projects, automatically through technological tools and
methodologies for the elaboration of projects, among these, Xampp is used, which is an
independent development tool, it can be pointed out that it is used for this project as a server
that allows executing MySQL services, the database manager used. The automation of
processes allows to carry out a correct follow-up, control and solution of the non-conformities
that can be identified at the time of consigning the records and controlling the topics
proposed in the processes of calls for research projects at the University of Guayaquil.
The academic institution in Research Coordination and Knowledge Management [CIAC]
carries out calls for research projects twice a year; This requires a great labor effort on the
part of the personnel in charge of organizing these processes. The current situation of the
department presents difficulties since these processes have been managed manually,
resulting in the fact that the information is not centralized, there is a high percentage of
duplication and low error handling. With the development of this project, it is demonstrated
that the use of the PHP programming language and the use of the SCRUM methodology to
converge favorable results was optimal since in this way projects of this size can be
managed efficiently and effectively, we can also include that each of the deliverables can be
solved with a priority, specific and sequential order.