La centralización de los archivos como instrumento estructural organizativo.

Abstract

El presente proyecto de titulación hace referencia de la importancia de centralizar los archivos mejorar la estructura organizativa existente dentro del archivo central de la Facultad de Filosofía letras y ciencias de la educación, y así poder manejar satisfactoriamente los objetivos planteados para los procesos archivísticos diseñando una guía para las buenas prácticas archivísticas en el cual este reflejado cada proceso archivístico que el archivo gestione, el desarrollo de la propuesta fue aplicado en el archivo de la institución antes mencionada, en la cual se llevó acabo el procesamiento de los fondos acumulados utilizando las técnicas y recomendaciones que dicto la encargada siguiendo parámetros establecidos de acuerdo a la documentación existente, además de usar materiales de oficina que facilitan la aplicación de estos estatutos, como resultado se obtuvo un manejo adecuado de dichos fondos la presente guía constara como una herramienta que facilite el adecuado control de estos fondos documentales. The present degree project refers to the importance of centralizing archives, improving the existing organizational structure within the central archive of the Faculty of Philosophy, letters and educational sciences, and thus being able to successfully manage the objectives set for archival processes by designing a guide. For the good archival practices in which each archival process that the archive manages is reflected, the development of the proposal was applied in the archive of the aforementioned institution, in which the accumulated funds were processed using the techniques and Recommendations issued by the person in charge following established parameters according to the existing documentation, in addition to using office supplies that facilitate the application of these statutes, as a result of which proper management of said funds was obtained. This guide will be considered as a tool that facilitates the adequate control of these documentary funds.