Diseño y propuesta de un manual de control interno para bienes inmuebles del sector privado sujetos a la ley de regimen de propiedad horizontal en la Ciudad de Guayaquil

Abstract

Esta investigación contiene información sobre la actividad general de bienes inmuebles de propiedad horizontal del sector privado en Guayaquil, actividad que se enfoca principalmente al área contable, necesaria para la administración que es la que evidencia el buen funcionamiento de estos bienes inmuebles. Conociendo esta información se plantea el diseño y la propuesta de un manual de control interno para el área contable, que proporcionará efectividad en las operaciones y fortalecimiento en sus procesos, que son parte de sus diarias actividades administrativas; para desarrollar este proyecto investigativo, se ha organizado su contenido en cuatro capítulos. El capítulo uno plantea el problema, con los objetivos, justificación del tema, al mismo tiempo encontramos un marco teórico, seguido de sus hipótesis y aspectos metodológicos que ayudarán a mostrar datos reales para la realización de este proyecto, a través de entrevistas realizadas a los administradores de propiedades horizontales. En el capítulo II se desarrolla aspectos generales que muestran una visión de las propiedades horizontales a través de sus facetas históricas en la ciudad de Guayaquil, se da a conocer la normativa legal existente en nuestro País, a la que se somete este tipo de administración y se muestra de una forma general la forma en que se ejecuta la parte contable en este tipo de organizaciones. El capítulo III hace mención de la responsabilidad social y ambiental a cargo de los que forman parte de estas propiedades horizontales junto con sus directivos, mostrando al mismo tiempo, los efectos urbanísticos, de salubridad y plusvalía a los que conlleva el mantenimiento responsable de estos bienes inmuebles. Finalmente el capítulo IV abarca el desarrollo y presentación de la propuesta del manual de control interno, que contendrá políticas internas, estructura organizacional, objetivos de control, descripción de distintos procedimientos contables, sus debidos controles junto con la forma en que se deben realizar los informes financieros y estadísticos, seguidos finalmente de la respectiva interpretación a los mismos.

This research contains information on the general activity of the real estate condo private sector in the city of Guayaquil, an activity that focuses primarily to the accounting area, necessary for the administration which is what evidence the proper functioning of these properties. Knowing this information raises the design and proposal of a manual of internal control for the accounting area, which will provide effectiveness in the operations and strengthening its processes, which are part of their daily administrative activities; to develop this research project has been organized into four chapters contents. Chapter one presents the problem, providing its objectives, justification of the issue, at the same time provides a theoretical framework, followed by their assumptions and methodological aspects that will help show actual data for this project, through of interviews of managers condos. In Chapter II the general aspects that show a vision of condos through its historical facets in the city of Guayaquil develops, disclosed the existing legislation in our country, to which this type of administration is subjected and is shown in a general way how the accounting part runs on these organizations. Chapter III mentions the social and environmental responsibility by those who are part of these condos with their managers, showing at the same time, urban effects, sanitation and goodwill to which entails the maintenance responsibility for these real property. Finally Chapter IV covers the development and presentation of the proposed internal control manual, it will contain internal policies, organizational structure, control objectives, description of the different accounting procedures, their proper controls and the way in which to perform statistical reports financial and finally followed by the respective interpretation thereof.