La gestión documental en los archivos administrativos.

Abstract

El diseño de una guía para la organización técnica archivística tiene como finalidad de orientar el desarrollo de los archivos administrativos de la Comunidad Padres Somascos Parroquia María Madre de los Huérfanos, con una población de 4 personas administrativas y 1 autoridad; favoreciendo así la administración de todo su fondo documental se empleó la modalidad de investigación bibliográfico, estadístico y de campo, a la vez utilizando la técnica de la encuesta y la entrevista; pudiendo comprobar la deficiencia en la gestión documental administrativa; faltando así todo este conjunto de procesos técnicos que permiten mantener una organización archivística. La necesidad de diseñar esta guía es debido a la falencia de los procedimientos archivísticos. La presente propuesta tiene como objetivo mejorar el rendimiento profesional durante todo el ciclo de cada unidad documental desde su creación, trámite, depuración y conservación; llevando una gestión documental y así una distinta organización de todos los archivos.

The design of a guide for the archival technical organization is aimed at guiding the development of the administrative archives of the Community Parents Somascos María Madre de los Huérfanos Parish, with a population of 4 administrative persons and 1 authority; thus favoring the administration of its entire documentary fund, the bibliographic, statistical and field research modality was used, at the same time using the survey and interview technique; being able to verify the deficiency in the administrative document management; missing all this set of technical processes that allow to maintain an archival organization. The need to design this guide is due to the lack of archival procedures. The purpose of this proposal is to improve the professional performance during the entire cycle of each documentary unit since its creation, processing, purification and conservation; leading a document management and thus a different organization of all archives.