Módulo de emisión de certificado con código QR y depuración del sistemas web de seguimiento de actividades de los pasantes del Consultorio Jurídico De La Facultad De Jurisprudencia De La Universidad De Guayaquil

Abstract

El Consultorio Jurídico de la Facultad de Jurisprudencia Y Ciencias Sociales y Políticas de la Universidad de Guayaquil en la actualidad genera los certificados de pasantías preprofesionales aplicando un proceso manual, en el cual se carece de accesibilidad, disponibilidad y seguridad de los datos e información, por lo expuesto surge la oportunidad de mejora mediante la ejecución de este proyecto de titulación, cuyas procesos relevantes son: elaborar la plantilla del certificado, generar certificado, registrar la firma, aprobar certificado e imprimir certificado. El módulo permite la parametrización de roles e iteración de usuarios ajustados a las necesidades del proceso, los usuarios que interactúan con el módulo son el usuario administrador y el usuario gestor. Así mismo la factibilidad del proyecto se ejecutó haciendo uso de herramientas y metodologías que permitieron evidenciar la problemática existente, entre las que podemos mencionar el diagrama causa efecto, la observación y la encuesta aplicada a los trabajadores y usuarios finales del Consultorio Jurídico a los empleados y usuarios finales. Es importante mencionar que: 1.- El 100% de encuestados el consideran oportuna la implementación de un módulo para la automatización del proceso de generación de certificados con código QR. 2.- En el personal del Estudio Jurídico se evidencia inconformidad en el manejo del Sistema Web de Seguimiento de Actividades de los Pasantes del Consultorio Jurídico como lentitud en el manejo del software, errores de validaciones que continuamente retrasan el proceso de registro y carencia de seguridad en algunos de los documentos. Sin duda el presente trabajo de investigación tiene como finalidad contribuir con el proceso de emisión de certificados de las pasantías, mediante la automatización y sistematización de los documentos generados.

The Legal Clinic of the Faculty of Jurisprudence and Social and Political Sciences of the University of Guayaquil currently generates pre-professional internship certificates by applying a manual process, which lacks accessibility, availability and security of data and information, by the exposed thing arises the opportunity of improvement by means of the execution of this project of certification, whose relevant processes are: to elaborate the template of the certificate, to generate certificate, to register the signature, to approve certificate and to print certificate. The module allows the parameterization of roles and iteration of users adjusted to the needs of the process, the users who interact with the module are the user administrator and the user manager. Likewise, the feasibility of the project was carried out using tools and methodologies that allowed to highlight the existing problems, among which we can mention the cause-effect diagram, the observation and the survey applied to the workers and final users of the Legal Office to the employees and end users. It is important to mention that: 1.- 100% of respondents consider timely the implementation of a module for the automation of the process of generating certificates with QR code. 2.- In the staff of the Law Firm there is disagreement in the management of the Web System of Follow-up of Activities of the Legal Clinic Interns as slowness in the handling of the software, errors of validations that continually delay the registration process and lack of security in some of the documents. Undoubtedly, this research work aims to contribute to the process of issuing certificates of internships, through the automation and systematization of the generated documents.