Implementación de buenas prácticas de almacenamiento de medicamentos en la bodega general del Hospital Docente de la Policía Nacional Guayaquil N°2

Abstract

Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) constituyen normas de vital importancia, ya que brindan estabilidad, calidad y seguridad a los medicamentos, durante estas operaciones. La finalidad de la investigación fue elaborar una Propuesta de Implementación de Buenas Prácticas de Almacenamiento para la Bodega de Medicamentos del Hospital Docente de la Policía Nacional Guayaquil Nº 2, con el fin de que posean un documento en el cual puedan basarse para aplicar y mantener un almacenamiento adecuado, ya que constituye un elemento fundamental dentro de toda institución destinada al manejo de productos farmacéuticos, las mismas que al aplicar las normas de BPA van a garantizar la calidad, estabilidad, conservación y el cuidado de los medicamentos. Se inició con la evaluación de la bodega, mediante una inspección en la que se determinó las no conformidades y se identificó los puntos que se deben mejorar. La tabulación de los resultados se realizó a través de un análisis estadístico encontrándose que la Bodega en lo relativo a Organización y Personal obtenía un 67% de cumplimiento, en Infraestructura 39%, Equipos y Materiales un valor de 70 %, en Procedimientos: Recepción y Almacenamiento, Distribución, Devolución o Rechazo un 45%. Con los resultados obtenidos se elaboró un Plan para el mejoramiento de las no conformidades encontradas de la Bodega del Hospital, a través del aporte de ideas y recomendaciones ajustadas a la realidad de ésta, por lo que se realizó la socialización de la misma. En el Plan de Mejora se hace énfasis en los parámetros de incumplimientos detectados, recomendándose readecuar la Bodega General, con la finalidad de contar con zonas identificadas y separadas para las áreas de: recepción, almacenamiento, cuarentena, etc. Y realizar constantemente capacitaciones a todo el Personal de Bodega General que está en contacto diario con los medicamentos.

Good storage practices (BPA) are vitally important standards, since they provide stability, quality and safety to medicines during these operations. The purpose of the investigation was to prepare a Proposal for the Implementation of Good Storage Practices for the Medicine Warehouse of the Teaching Hospital of the Guayaquil National Police No. 2, in order to have a document on which they can base their application and maintain an adequate storage, since it constitutes a fundamental element within any institution destined to the handling of pharmaceutical products, the same ones that when applying the norms of GAP will guarantee the quality, stability, conservation and the care of the medicines. It began with the evaluation of the winery, through an inspection in which the non- conformities were determined and the points that needed to be improved were identified. The tabulation of the results was made through a statistical analysis finding that the Warehouse in relation to Organization and Personnel obtained a 67% compliance, in Infrastructure 39%, Equipment and Materials a value of 70%, in Procedures: Reception and Storage, Distribution, Refund or Rejection 45%. With the results obtained, a Plan for the improvement of the nonconformities found in the Hospital Winery was elaborated, through the contribution of ideas and recommendations adjusted to the reality of the latter, for which the socialization of the same was carried out. The Improvement Plan emphasizes the parameters of non-compliance detected, recommending readjusting the General Warehouse, in order to have areas identified and separated for the areas of: reception, storage, quarantine, etc. And constantly carry out trainings to all General Warehouse Staff who are in daily contact with the medicines.