bachelorThesis
Auditoría como control a la gestión documental de compras para proyectos FCI de la Universidad de Guayaquil.
Fecha
2017-11-30Autor
Santos Santistevan, Sergio Stalyn
Institución
Resumen
El presente trabajo de investigación responde a un estudio de campo realizado a los proyectos de Fondos Competitivos de Investigación, de la Universidad de Guayaquil, en donde se determinó que del 100% de estos proyectos FCI aprobados en el 2015, el 60 % pasaron al proceso de compra ejecutándose en un tiempo promedio de 346 días, debido a demoras por actividades repetitivas; siendo las de mayor porcentaje, las reformas al PAC con 38,10% y actualizaciones de certificación presupuestaria con 28,57%, esto indica que deben ser verificadas en su cumplimiento según estipulan los reglamentos o instructivos de trabajo; para esto se propone la elaboración de una auditoria documental como control a documentos generados en el proceso de compras contribuyendo a la mejora continua a través del análisis según su función y utilidad, mediante el hallazgo de diferentes no conformidades satisfaciendo la necesidad de implementación de procedimientos que normalicen este proceso. The present research work responds to a field study carried out to the Projects of Competitive Research Funds, of the University of Guayaquil, where it was determined that of the 100% of these FCI projects approved in 2015, 60% went to purchase process running in an average time of 346 days, due to repetitive activity delays; being the highest percentage, the reforms to the CAP with 38.10% and budget certification updates with 28.57%, this indicates that they must be verified in compliance as stipulated in the labor regulations or instructions; For this purpose it is proposed the elaboration of a documentary audit as a control to documents generated in the purchasing process contributing to the continuous improvement through the analysis according to its function and utility, through the finding of different nonconformities satisfying the need to implement procedures that normalize this process.