proyecto
Sistema de Gestión de Servicios y Contratos para la Minería, Documenta
Registro en:
15PRAE-43683
2015-43683-INNOVA_PRODUCCION
Autor
Lorena Bernarda Concha Aguirre
Corporación para el Desarrollo de la Innovación y el Emprendimiento de la Segunda Región
Manuel Alejandro Reyes Cano
Institución
Resumen
Transformar a Documenta en la Plataforma de Uso Masivo en lo que se Refiere a Gestión y Administración de Contratos en Minería. Este Proyecto Tiene como Objetivo Minimizar el Riesgo de Incumplimiento o Vencimiento de los Contratos lo cual se Traduce en Pérdidas Millonarias en la Industria Minera. Esto se Debe a que Hoy No Existe una Entidad Y/o Sistema que se Preocupe de Dar Alerta Temprana sobre los Vencimientos de Estos Mismos. En la Ejecución esto Significa que los Tiempos en las Obras o Trabajos se Deben Extender lo que se Traduce en Aumento de Costos Malestar entre las Empresas Contratistas y Demandantes Además de los Trabajadores Quienes No Pueden Continuar con sus Labores. Para Evitar Dichos Problemas es que se ha Creado Documenta una Plataforma que se Encarga de Monitorear y Dar Aviso a los Vencimientos de los Acuerdos con el Objetivo de Reducir el Margen de Perdida Debido a este Problema. De Esta Manera se Optimiza el Funcionamiento de los Procesos para Mantener las Obras sin Problemas. De Acuerdo a Datos Aportados por Sernageomin en la Región de O'higgins Existen 294 Faenas Mineras en donde Trabajan 14. 617 Empleados Asociados a Estas Empresas. A su Vez en Chile Existen Alrededor de 5000 Empresas Contratistas las Cuales Prestan Servicios a las Empresas Mineras. De este Total Son 4. 000 las que Están Ubicadas en la Región Metropolitana en donde Además Poseen sus Oficinas Centrales las Cuales Operan en Distintas Regiones de Acuerdo a los Trabajos Solicitados. Del Total de Empresas Contratistas un 3% Estan Emplazadas en la Región de O'higgins Principalmente en Rancagua y sus Alrededores esto Equivale a 150 Empresas. El Problema es que el Control que Actualmente Tienen las Empresas Contratistas por sobre el Vencimiento de los Documentos de sus Trabajadores es Deficiente lo que Puede Llevar a que en el Caso que Exista Documentación Vencida los Trabajadores No Puedan Ingresar a una Faena. Esto Implica Retrasos Significativos en la Ejecución de una Obra lo que Puede Llevar a que la Empresa Contratista Sea Multada o le Den Término de Contrato a Futuras Faenas. Entonces Estos Retrasos de Alguna U Otra Manera se Traducen en Pérdidas Tanto para el Contratante como para el Contratista lo que Genera Mala Imagen para las Empresas Así como un Cambio en el Posicionamiento en el Mercado. Documenta es un Sistema de Gestión y Alerta de Vencimiento Documental para el Ingreso a Faenas Mineras que Permite a las Empresas Proveedoras de la Minería Recibir Notificaciones Oportunas de cuando Va a Vencer un Documento Requerido para el Ingreso una Faena Minera. El Valor Agregado se Centra en el Hecho de que este Servicio Está Enfocado en la Industria Minera a Diferencia de Otras Plataformas las Cuales Poseen Características Similares No Tienen Funciones Asociadas a los Mercados Mineros. Por Ende Documenta es la Mejor Alternativa Disponible en el Mercado. Corporación de Fomento de la Producción