proyecto
Traziq, Sistema de Control de Gestión Integral para las Centrales de Esterilización
Registro en:
16ITE1-70626
2016-70626-INNOVA_PRODUCCION
Autor
Claudia Andrea Gotschlich Stoffel
Elabora, Soluciones de Gestion Limitada
Institución
Resumen
Analizar y Diseñar Interfaces Máquinas de Grabado de Instrumentalformularios de Registro y Reglas de Negocio para Tableros de Indicadores y Módulos del Sistema: Trazabilidad Gestión de Incidentes Gestión de Insumos Gestión de Proyectos Gestión de Personas y Gestión Presupuestaria que Permitan Obtener la Información Requerida. Construir y Realizar Pruebas Unitarias y de Estrés a Interfaces con Máquinas Formularios de Visualización Modelos Relacionales Causales de los Kpi Definidos Máquina de Grabado Instrumental y Funcionalidades de Cada Módulo a Objeto de Validar el Funcionamiento del Procesador de Eventos Complejo Dinámico Inteligente. Definir la Planificación Estratégica del Área que Incluya: Visión Misión Valores Objetivos Estratégicos Mapa Estratégico Indicadores Clave de Desempeño con sus Respectivas Relaciones Causales Teóricas para Ser Incorporados al Sistema de Control de Gestión de la Central de Esterilización Desarrollar e Implementar un Sistema de Control de Gestión para las Centrales de Esterilización a Nivel Nacional e Internacional que Integre Todos los Ámbitos de Control del Área (gestión Financiera Gestión de Clientes Gestión de Procesos Internos y Gestión de Personas) y Apoye la Toma de Decisiones Estratégicas y Operacionales del Personal Técnico-profesional de la Salud y que Otorgue Mayor Eficiencia en los Procesos Asociados y sus Recursos. Realizar Levantamiento de Procesos de la Central de Esterilización Utilizando Metodología Lean para Identificar los Flujos Involucrados y la Información Registrada en Cada Actividad. Incluye Realización de Inventario de Equipos Insumos e Instrumental Quirúrgico Realizar Pruebas de Integración y Certificación (qa) de Todos los Módulos Definidos que Permitan la Validación Total de las Funcionalidades Definidas para la Implementación de la Solución en la Central de Esterilización. Realizar Capacitaciones al Personal Poblar la Data en Sistema y Realizar el Marcaje Final del Instrumental Quirúrgico El Objetivo del Proyecto es Desarrollar una Herramienta Estándar que Permita Apoyar la Gestión de las Centrales de Esterilización. Esta Herramienta es una Solución que se Compone de 2 Elementos Fundamentales: 1. Consultoría Especializada en Ingeniería de Procesos de Esterilización donde se Establece y Definen los Elementos de Gestión: Planificación Estratégica Cuadros de Mando Integrales (metodología Balance Scorecard) y las Relaciones Causales entre Indicadores. Se Definen Parámetros de Control y se Realiza el Levantamiento de Procesos (información y Actividades). Se Utiliza la Metodología Lean Manufacturing y Estándar Bpmn 2. 0 para el Estudio de Procesos2. Desarrollo de Sistema Web que Incluye Aplicación Móvil Ajustable a las Necesidades del Cliente y que Permita Obtener la Información Necesaria para la Generación de Indicadores de Control y Gestión. Para ello se Está Construyendo un Sistema Denominado Procesador de Eventos Complejos Dinámico Inteligente (scep) que se Adaptade a los Requerimientos de Información y Cálculos Definidos en el Balance Scorecard y Procesos de Cualquier Central de Esterilización. Ambos Elementos Integrados Generan una Robusta Herramienta de Gestión que Permitirá al Personal Técnico-profesional Tomar Decisiones con Información Veraz y Oportuna (en Línea) Procurando la Mejora Continua e Implementando Buenas Prácticas. De Esta Forma los Tiempos Invertidos para la Obtención de la Información se Reduce y Puede Ser Reinvertida en Iniciativas de Mejora en los Procesos. Nuestra Solución Cuenta con 7 Módulos Distintos que Permiten el Control Total de la Central de Esterilización Escalables entre Si y Personalizables Estos Módulos Son:módulo Tablero de Indicadores: Muestra los Indicadores de Desempeño de la Central de Esterilización Según los Módulos Seleccionados. Tiene una Interfaz Gráfica Amigable y Filtros para Visualización de Estos. Módulo Trazabilidad de Instrumental Quirúrgico: Registra Datos del Proceso (fecha Inicio de Proceso Usuarios Etc. ) de Esterilización de Cualquier Caja Quirúrgica Y/o Instrumental. Abarca desde Despacho de Material de Esterilización a Pabellón U Otros Servicios hasta Almacenaje en Bodega. Permite Integrarse a Equipos Lavadoras Esterilizadores Etc. ) para Obtención de Parámetros de Ciclo. Incluye Agendamiento y Control de Stock de Instrumental Quirúrgico. Módulo Gestión de Incidentes: Permite Registrar en Forma Paramétrica los Incidentes en Todo el Proceso del Instrumental Quirúrgico Incluido Pabellones Quirúrgicos y Otros Servicios. También Permite le Registro de las Soluciones Realizadas. Módulo Gestión de Insumos Operacionales: Controla el Stock de Insumos Operacionales (papel de Grado Médico Integrador Químico Detergente Enzimático Etc). Permite Programar Reposiciones Automáticas a Bodegas Central o Directamente a Proveedores. Se Integra a Sistemas de Abastecimiento de la Institución para Control y Seguimiento de Compras de Instrumental Quirúrgico. Módulo Gestión de Personas: Permite el Registro e Ingreso de las Pautas de Evaluación y Supervisión Capacitación de Personal Cálculo de Dotación del Personal (opcional) Control del Proceso de Inducción y Entrenamiento del Personal Nuevo Registro de Información del Personal (hobbies Gustos Particulares Etc) entre Otros. Se Integra al Sistema de Rrhh de la Institución. Módulo Gestión de Proyectos: Permite Ingresar y Dar Seguimiento a Proyectos de Mejora con Manejos de Tiempos Indicadores Relacionados y Recursos. Es una Herramienta de Fácil Uso y de Interfaz Gráfica Simple y Amigable. Módulo Presupuesto: Permite la Visualización de Indicadores Financieros y Presupuestarios en Forma Amigable. Se Integra al Sistema Presupuestario de la Institución. Cada Uno de Estos Módulos Cuenta con sus Respectivos Formularios de Registros los Cuales Aportan la Información Necesaria Según los Indicadores Kpi´s que se Definen en la Consultoría Especializada. Además la Solución Calcula Automatizadamente Correlaciones entre los Indicadores y Muestra Aquellas con un Resultado en donde Exista una Relación Causal Potencial para su Posterior Análisis por Parte de los Administradores de la Central de Esterilización. Para Obtener el Producto Descrito Anteriormente se Pretende Desarrollar e Implementar una Solución Piloto en Hospital Clínico de Viña del Mar para Definir Indicadores y sus Relaciones Causales Estandarizar el Procesador Eventos Complejo Inteligente y sus Elementos Unificar Criterios de Marcaje de Instrumental e Integración de Máquinas y Otros Sistemas Generar Plataforma Base para Mostrar Solución a Otros Clientes. Corporación de Fomento de la Producción