proyecto
Soluciones y Plugins para Google For Works para Uso Global en Corporaciones y Soho
Registro en:
15ITE1-47950
2015-47950-INNOVA_PRODUCCION
Autor
Juan Martinez F.
Exe Ingenieria & Software Limitada
Institución
Resumen
Validación del Escalamiento de una (oportunidad) Identificada a Través del Desarrollo de un Prototipo Funcional a un Nivel que Permita Resolver los Principales Problemas Identificados en el Contexto de este Proyecto Contando con la Colaboración de Google con el Fin de Potenciar las Líneas Estratégicas de Exe en las Áreas de Innovación Trabajo en Equipo y Gestión Documental Creando Nuevos Productos y Accediendo a un Mercado Global de Aplicaciones Apalancándose en el Éxito de Google For Works su Base Instalada de Clientes y los Marketplace Electrónicos para el Comercio de Soluciones. Google es una de las Empresas Más Innovadoras del Mundo y Además del Buscador una Parte Esencial de su Estrategia de Servicios hacia Clientes es Google For Works. Bajo Esta Marca Encontramos los Servicios de Gmail Google Calendar Google Docs Google Drive y Hangout entre Otros. Estos Servicios Apuntan a Solucionar los Problemas del Trabajo Colaborativo donde la Tecnología Debe Simplificar el Trabajo y Lograr que se Realice con Mayor Rapidez Propiciando un Entorno en el que las Ideas Tengan el Espacio Suficiente para Surgir y la Imaginación Fluyera con Libertad en Todo Momento. Si Bien es Cierto Google For Works Apoya el Trabajo en Equipo Existe un Amplio Espacio de Soluciones que Pueden Extender Estos Servicios y para ello el Propio Google ha Creado un Mercado donde Terceras Partes Pueden Ofrecer sus Propios Servicios a Través de Plugins o Extensiones. A Través de Conversaciones y Espacios de Cocreación Efectuados con Clientes de Google For Works de Chile y el Mundo Hemos Detectado una Serie de Oportunidades o Funcionalidades para Extender los Servicios de Google For Works y Estas Son:1. Notificación de Colaboradores Inactivos. Es Decir Notificar cuando los Colaboradores No Están Participando ya Sea en un Proyecto o en un Documento. 2. Sugerir Acciones de Colaboración como Comentar Leer Compartir y Editar. 3. Asociar Fechas de Expiración a Actividades de Colaboración como por Ejemplo un Deadline para Finalizar un Documento o Hitos de Cobros para Ciertos Proyectos. 4. Crear una Suite de Herramientas para la Administración de Proyectos5. Crear Workflows Sencillos de Aprobación para Vacaciones Órdenes de Compra Facturas Reembolsos (viáticos) Etc. 6. Reemplazo de Google Moderator. Permitir Decisiones en Equipo. Publicar y Conocer Preguntas Sugerencias o Ideas que Resultan Interesantes para el Equipo. Apoyar el Proceso de Toma de Decisiones a Través de Votaciones. 7. Sitio de un Equipo de Trabajo8. Links Cortos Internos para que Permitan Rápidamente Acceder a Información. A Modo de Ejemplo: Go/directorio es un Link que me Permite Abrir la Carpeta Asociada a las Reuniones de Directorio. 9. Colaboración Automática de Reuniones. Asociar Carpeta a Reuniones Recurrentes Creando una Subcarpeta por Cada Reunión. Para Resolver Estos Problemas se Crearán Plugins de Google Chrome y de Google For Works. Estos Plugins Integrarán las Apis de Google Docs Google Drive Google Calendar Gmail y Google Cloud Messaging. Las Funcionalidades se Agrupan en los Siguientes Plugins o Aplicaciones Comercializables:-notificaciones de Equipo. Funcionalidades 12 y 3. -administración de Proyectos. Funcionalidad 4-workflows de Aprobación. Funcionalidad 5-moderador. Funcionalidad 6. -equipo de Trabajo. Funcionalidades 67 y 8. Estos Plugins o Apps Serán Comercializados en la Chrome Store y en Google Play Store. Su Orientación es para el Mercado Masivo y Global por lo que Deberán Soportar Múltiples Idiomas. Estos Plugins Extenderán de Manera Natural y Transparente a Google For Works. Para ello se ha Dispuesto un Equipo de Trabajo Compuesto de 4 Personas. Un Líder Técnico Personificado como el Gerente General de Exe y 3 Programadores que Permita Desarrollar Estos Plugins en un Tiempo Estimado de Seis Meses. Corporación de Fomento de la Producción