Arquivos públicos como centros informacionais no contexto de cidades inteligentes ibero-americanas

Abstract

As cidades são responsáveis por avanços na saúde, economia, transporte, educação e política pois são centralizadoras dessas atividades e possibilitam o maior uso de seus serviços. É necessário pensar em pesquisas relacionadas a esses tópicos de avanço regional, com foco na elaboração de políticas públicas e planejamentos estratégicos. O conceito de smart cities ou cidades inteligentes visa desenvolver a gestão perspicaz das cidades e seus recursos, por meio do capital humano. As unidades de informação em cidades inteligentes propiciam o avanço de pesquisas e estudos sobre questões ligadas ao crescimento tecnológico e informacional dos centros urbanos. Ao se considerar o potencial informativo relacionado a gestão e planejamento que os documentos dos arquivos públicos possuem, pressupõe-se que é fundamental a sua atuação direta e efetiva nas tomadas de decisões governamentais que interferem na prosperidade das regiões inteligentes. Dessa forma, pretendeu-se identificar o arquivo público como centro informacional de sua localidade. O objetivo do estudo procurou identificar e subsidiar as ações dos arquivos públicos em cidades inteligentes ibero-americanas. Como objetivos específicos, almejou-se: levantar as cidades ditas inteligentes no contexto ibero-americano; averiguar as características das smart cities; verificar as possíveis atuações dos arquivos públicos na gestão pública. A abordagem do estudo é qualitativa, do tipo descritiva e exploratória. Os métodos utilizados para a coleta de dados foram a pesquisa documental e o estudo de campo. O método utilizado para a coleta de dados foi a análise de conteúdo. O universo de pesquisa foram treze arquivos públicos nacionais localizados nas Cidades Inteligentes da Ibero-américa que fazem parte do Programa IberArquivos. Constatou-se a estreita relação entre as ações dos arquivos públicos ibero-americanos em relação as cidades inteligentes. O investimento na promoção e visibilidade de informações pertinentes a gestão, política, cultura, economia, etc. são fundamentais para o incremento de ações em regiões inteligentes, portanto, o arquivo público precisa ser tido como uma instituição estratégica para o governo e a comunidade.

Cities are responsible for advances in health, economy, transportation, education and politics, as they are central to these activities and enable greater use of their services. It is necessary to think about research related to these topics of regional advance, focusing on the elaboration of public policies and strategic planning. The concept of Smart Cities or Intelligent Cities (CI) aims to develop the insightful management of cities and their resources, through human capital. The information units in intelligent cities provide the development of research and studies on issues related to the technological and informational development of urban centers. When considering the informational potential related to the management and planning that the documents of the public archives have, it is assumed that their direct and effective action in governmental decision-making regarding the development of the intelligent regions is fundamental. In this way, it is intended to identify the performance of the public archive in intelligent regions. The objective of this study was to identify and subsidize the actions of public archives in intelligent Ibero-American cities. As specific objectives, it was sought: to raise the so-called intelligent cities in the Ibero-American context; ascertain the characteristics of smart cities; to verify the possible actions of public archives in public management.The study approach is qualitative, descriptive and exploratory. The methods used are documentary research, field study and content analysis. The research universe is the thirteen national public archives located in the smart cities of Ibero-America that are part of the IberArquivos Program.The investment in the promotion and visibility of information pertinent to management, politics, culture, economy, etc. are fundamental to the development of actions in smart regions, so the public archive needs to be seen as a strategic institution for government and community.