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Ontology and Archival Record: Ontology Analysis for the Semantic Representation of Archival Record at BFO
Ontología y documento archivístico: análisis ontológico para la representación semántica del documento archivo en BFO;
Ontologia e documento arquivístico: análise ontológica para representação semântica do documento arquivístico em BFO
Registro en:
10.5007/1518-2924.2022.e83536
Autor
Löw, Marieta Marks
Rocha, Rafael Port da
Abel, Mara
Garcia, Luan Fonseca
Institución
Resumen
Objective: We describe the representation of documents with ontology according to the principles and concepts of Archival Science. The ontological analysis considered the organization document production aiming that the organization developed ontologies could be compatible with archival principles and solutions, when the issue is the document and its production.
Methods: Exploratory study of a qualitative nature. An ontological analysis of concepts to allow the classification of archival entities into the classes specified in BFO top-level ontology, with regard to: information, archival document and materiality; production of archival document; and juridical-administrative, administrative, documentary, and provenancial contexts.
Results: The ontological model clarifies and specifies the semantic meaning of the analyzed archival concepts, building a support for logical derivations of these documents, association of these documents with entities that represent domain contents specified in other ontologies derived from BFO.
Conclusions: The results demonstrate that archival concepts are aligned to BFO in a subsumption relationship with respect to the analyzed aspects. It is observed that the archival document is based on BFO's perceptions of reality. Objetivo: describir con una ontología, la representación de documentos según los principios y conceptos de la Archivística. El análisis ontológico se centró en la producción documental de una organización, permitiendo que las ontologías desarrolladas para las organizaciones sean compatibles con los principios y soluciones de la Archivística, cuando el problema es el documento y su producción.
Método: análisis ontológico de conceptos con foco en la clasificación de entidades archivísticas en las clases especificadas en la ontología de alto nivel Basic Formal Ontology (BFO) con respecto a: información, documento archivístico y materialidad; producción de documentos archivísticos; y contextos jurídico-administrativos, administrativos, documentales y de procedencia.
Resultado: el modelo ontológico aclara y especifica el significado semántico de los conceptos archivísticos analizados, construyendo un soporte para derivaciones lógicas de estos documentos y su asociación con entidades que representan contenidos de dominio, especificados en otras ontologías derivadas del BFO.
Conclusiones: los resultados demuestran que los conceptos archivísticos se alinean al BFO en una relación de subsunción respecto de los aspectos analizados. Se observa que el documento archivístico está basado en las percepciones de la realidad de BFO. Objetivo: Descrever, com ontologia, a representação de documentos de acordo com os princípios e conceitos da Arquivologia. A análise ontológica teve enfoque na produção documental de uma organização, permitindo que ontologias desenvolvidas para organizações possam ser compatibilizadas com os princípios e soluções da Arquivologia, quando a questão é o documento e sua produção.
Método: Análise ontológica de conceitos com enfoque na classificação de entidades arquivísticas nas classes especificadas na ontologia de alto nível Basic Formal Ontology (BFO) no que se refere a: informação, documento arquivístico e materialidade; produção de documento arquivístico; e contextos jurídico-administrativo, administrativo, documental e de proveniência.
Resultado: O modelo ontológico esclarece e especifica o significado semântico dos conceitos arquivísticos analisados, construindo um suporte para derivações lógicas destes documentos, associação destes documentos com entidades que representam conteúdos de domínio especificadas em outras ontologias derivadas da BFO
Conclusões: Os resultados demonstram que os conceitos arquivísticos estão alinhados à BFO em uma relação de subsunção com relação aos aspectos analisados. Se observa que o documento arquivístico é fundamentado pelas percepções de realidade de BFO.