El presente trabajo de investigación, tiene por objetivo la elaboración de un sistema automatizado para la digitalización, control y gestión de los expedientes del personal administrativo, docente y estudiantil de la Universidad Nueva Esparta, la cual, está ubicada en los Naranjos, Municipio El Hatillo, Estado Miranda, Venezuela. El tipo de investigación asociado a este trabajo es especial factible, su diseño es mixto, es decir, de campo y documental y tiene un nivel descriptivo. Esta población es censal, es decir, la población se convierte en muestra, que en este caso, son los departamentos, como el Vicerrectorado Académico, Secretaria y Recursos Humanos. Para el desarrollo de esta investigación fue necesario usar la observación directa de los procesos manuales en cada departamento, análisis de documentos como expedientes, entrevistas al personal administrativo y ficha resumen como instrumentos de recolección de datos. La metodología de desarrollo utilizada fue RUP (Rational Unified Process), la cual, es una herramienta determinada por ciclos y fases, como lo son: inicio, elaboración, construcción y transición, utilizadas para el proceso de desarrollo modular del Sistema Automatizado. Para la culminación de este proyecto, se lograron los objetivos como la recolección de información, diseño del sistema y base de datos, desarrollo y pruebas. Se recomienda la implementación de este sistema automatizado en la Institución, establecer políticas de respaldo y capacitación para el personal administrativo de la Universidad Nueva Esparta. Palabras