El presente trabajo de grado se elaboró con la finalidad de controlar la Generación, impresión, Control de Calidad y despacho de los instrumentos electorales codificados, usados en los eventos del Consejo Nacional Electoral de Venezuela (CNE). Se evaluó cómo se venían procesando los mismos y para ello se entrevistó al coordinador del área, el cual pertenece a la Dirección de Servicio Técnico del CNE. Para tal fin, se aplicó una guía de entrevista y la observación directa; de esta manera se pudo conocer las necesidades reales y qué procedimientos intervenían durante todo el proceso. Como resultado de la evaluación se propuso realizar un sistema automatizado, el cual permitió controlar todas las fases, desde la generación hasta el despacho de los instrumentos. Para el diseño se utilizó una base de datos cuyo propósito es mantener la información almacenada de manera segura. Y, para la interfaz de usuario, se usó Java utilizado desde un entorno de desarrollo llamado Netbeans. La automatización de este proceso permitirá al CNE agilizar todo lo correspondiente a los instrumentos electorales codificados usados en cada una de las elecciones por este ente; y de esta manera, cumplir a tiempo con el cronograma electoral, lo que permite eficacia y efectividad para mantener la calidad de la información emitida.