La Universidad nueva Esparta se ha caracterizado desde sus comienzos en el uso de la tecnología en su estructura educativa, y quizás se ha quedado atrás en la optimización de sus procesos administrativos, es por esta razón que se llevo a cabo este trabajo de grado que tiene como principal objetivo desarrollar un sistema de control de pagos de la matricula estudiantil para ofrecer un mejor servicio y un mejor control de los pagos que recibe a través de la aplicación diseñada cumpliendo con el objetivo general basado en un prototipo primero de una serie. El alcance de esta investigación se desarrollo bajo la estructura de un proyecto factible siendo de nivel descriptivo ya que se describieron características fundamentales de los procesos, tratando con un diseño de campo debido a que se recolecto la información directamente de los organismos encargados del proceso, contando para el desarrollo con la aplicación de la metodología de Análisis y diseño de sistemas de James Senn.