La Universidad Nueva Esparta es un ente educativo cuya misión es la de “formar profesionales universitarios de dimensión personal armónica, con profundos y suficientes conocimientos teórico-práctico de ciencia y tecnología actualizada y capaces de proyectar su propia cultura…” por otra parte también se encarga de “ofrecer actualizaciones profesionales de tópicos científicos y tecnológicos…” Adicionalmente, la Universidad Nueva Esparta posee una estructura organizacional, en la que se encuentra el Vicerrectorado Académico, quien es el ente encargado de realizar un conjunto de actividades, en las que se encuentra la elaboración de los horarios académicos y administrativos del personal docente que labora dentro de la universidad. Es importante destacar, que para la realización de dicha función el Vicerrectorado efectúa una serie de actividades, que le permiten definir los horarios tanto administrativos como docentes, este último comprende un conjunto de asignaturas ofertadas durante el período académico. Cabe señalar además el hecho que para el desarrollo del sistema, se cubrieron las fases de planificación, diseño, construcción e implantación, utilizando como base la metodología de RAD (Rapid Application Development), la cual es conocida como “una metodología de diseño rápido y de aplicaciones de alta calidad”. Debido a que trabaja de manera constante, lo cual conlleva a que exista una interactividad entre sus actividades.