Se presenta el siguiente trabajo de investigación sobre los Elementos deDiferenciación entre el Documento Electrónico y Físico para el establecimiento deun Sistema de Gestión del Documento Electrónico y de Archivo (SGDEA). A raízde la problemática de algunas entidades en Colombia, al no hacer ningunadistinción en el flujo documental para el tratamiento de ambos documentos,provocando una serie de inconvenientes como pérdida de información valiosa,duplicación de datos, gasto de recursos tecnológicos, humanos y principalmentefinanciero. Sin olvidar, el incumplimiento de normas y leyes.Por ello, esta investigación desarrolla un marco teórico-legal y una serie decategorías teóricas que permiten definir con claridad y sencillez los elementoscaracterísticos del documento físico y electrónico como autenticación, integridad,fiabilidad, evidencia, equivalencia funcional, disposición, custodia, firmaelectrónica, metadatos, obsolescencia y firma digital o electrónica.Luego se presenta un análisis comparativo que refleja algunas semejanzas ydiferencias. Lo anterior, sirve de base para una serie de recomendacionesdirigidas a profesionales en archivística, informática, derecho, administración deempresas, recursos humanos, planificación y todos aquellos funcionariosvinculados con la gestión documental. De manera, que pueden tomar decisionesen el diseño e implementación de (SGDEA) que permita tener accesibilidad,preservación, tiempos de retención y valoración de la información