<p>Este trabajo está orientado a establecer una Propuesta Metodológica para el estudio y solución del problema de certificación de los registros académicos estudiantiles de las universidades colombianas, que por deterioro o extravío no se hayan podido reconstruir; y en particular en la Universidad del Atlántico. Teniendo en cuenta lo establecido por la normatividad colombiana y la importancia de preservar documentos que son de material probatorio y pertenecen a la comunidad estudiantil. A partir de un estudio de caso y con la aplicación de un instrumento para recolección de información, fue posible acaparar información que estableció las condiciones en las que se encuentran el acervo documental de las Facultades de la Universidad del Atlántico, permitiendo un análisis entre lo planteado teóricamente y su realidad, con el fin de generar una Propuesta que se ajuste a las necesidades y de solución a toda la problemática planteada</p>