Trabajo de grado - Pregrado
Diseño de una metodología para la evaluación de sistemas de gestión documental desarrollados bajo la plataforma Microsoft Sharepoint
Registro en:
Autor
Castiblanco Carranza, Miguel Alfonso
Institución
Resumen
<p>En Colombia, durante los últimos cinco años, empresas del sector público y privado han adquirido o desarrollado, sistemas de gestión documental implementados en plataforma SharePoint. En consecuencia del debido cumplimiento que trajo la implementación de sistemas de gestión documental bajo el decreto colombiano 2609 de 2012 y de lograr una adecuada integración con la suite office, adquirida por las organizaciones. De esta manera, inició una revolución de gran demanda de soluciones, aplicativos, módulos, sistemas, y consultoría a la medida para implementar funcionalidades de gestión de documentos sobre la plataforma de Microsoft. Por tanto, en esta investigación, se formuló una metodología de evaluación denominada por el autor como metodología en espiral. Soportada en un análisis de la familia ISO 30300 de gestión de documentos y la familia ISO 25000 de evaluación de software, conjuntamente con un diagnóstico de cumplimiento de la plataforma en norma internacional. Creando una perspectiva a los profesionales de información y documentación, ingenieros de software e ingenieros de sistemas, en la manera de abordar la decisión de adquirir, desarrollar y/o evaluar un sistema de gestión documental en SharePoint Server.</p> In Colombia during the five-year period, public and private sector companies have acquired or developed document management systems in SharePoint Server with the growth brought by Colombian decree 2609 of 2012. Therefore a revolution in demand for solutions, applications, modules, systems, and consulting to implement document management capabilities on the Microsoft platform has initiated. In this research, an evaluation methodology was formulated supported by an analysis of the ISO 30300 series of document management and the ISO 25000 series of software evaluation, together with a diagnostic of platform compliance of international standards to generate a new perspective for software engineers and information and documentation professionals on how to approach the decision to acquire and evaluate the document management systems developed in SharePoint server.