Rediseño del sistema de control interno de la cuenta 81800 “Deudores de Gastos a Rendir” para un seguimiento y control oportuno de los fondos entregados caso de estudio : Departamento de Contabilidad de la Dirección Administrativa Financiera de la Universidad Mayor de San Andrés

Abstract

El sistema de control interno contable o financiero juega un papel muy importante para la confiabilidad de los Estados Financieros, ya que muchas de las decisiones se basan en los resultados contables que emergen de dichos procedimientos. Específicamente, el Departamento de Contabilidad de la Dirección Administrativa Financiera de la UMSA debe proporcionar información económica-financiera y no financiera confiable, oportuna y útil tomando en cuenta que tiene usuarios externos e internos cuyos datos deben ser relevantes, comprensibles y ordenados sistemáticamente para asegurar la razonabilidad de los informes y de los Estados Financieros. Con tal razón los auxiliares se constituyen en una valiosa información contable de control para las cuentas, los mismos permiten tener un conocimiento detallado de la composición de la cuenta de mayor general. Bajo esa perspectiva, en el presente proyecto de grado se propone una planilla llamada auxiliar o libro mayor auxiliar para la Cuenta 81800 – “Deudores de Gastos a Rendir” que, a diferencia del actual, se basa en registros de datos relevantes, organizados e inteligibles de los cuentadantes, los mismos tendrán la calidad de ser útiles al momento de determinar la antigüedad de saldos. Debe enfatizarse que la presente propuesta se basa en la necesidad de contar con información oportuna de calidad de las operaciones referidas a la Cuenta 81800 – “Deudores de Gastos a Rendir”, para lo cual se ha rediseñado el sistema de control interno para un seguimiento y control oportuno de los fondos entregados a los cuentadantes, esta información será proporcionada por una planilla denominada, en este proyecto, como auxiliar o libro mayor auxiliar de cuentadantes, que es el centro del trabajo, para tal efecto se tomarán datos los cuales estarán organizados y clasificados, de manera tal que pueda coadyuvar en el control de la Cuenta 81800 – “Deudores de Gastos a Rendir”.