Implementación del sistema de administración y control de activos fijos en la empresa FARMEDICAL S.R.L.

Abstract

El presente trabajo dirigido está principalmente está orientado para realizar la implementación de un sistema de administración y control de los activos fijos, para la empresa “FARMEDICAL S.R.L”, la cual se dedica a la venta y comercialización de medicamentos. Para el diseño y elaboración de la propuesta, se tomó en consideración la falta de los procedimientos para el manejo de los activos fijos. Es por ello que se determinó la importancia de la implementación de un sistema de administración y control para activos fijos, que le permita mediante la codificación de los mismos tener un mayor control de todas las existencias y de esta manera mantener un valor real de los activos fijos. Los sistemas funcionan por medio de tres fases muy importantes que son la fase de inicio o entradas que son los recursos que ingresan al sistema desde el medio ambiente externo o interno, la fase intermedia que son cumplidas por los procesos y la fase final que son los resultados obtenidos. El Sistema de Administración y Control de Activos Fijos está compuesto por dos sistemas que son: El sistema de Administración de Activos Fijos, compuesto por los subsistemas de adquisición, manejo disposición y baja de los mismos y; el Sistema de Control de Activos Fijos, compuesto por los subsistemas de control periódico, identificación y codificación de Activos Fijos de propiedad de la empresa. Los sistemas mencionados precedentemente se interrelacionan constantemente debido a la naturaleza de las funciones, procedimientos y actividades; administrativas, contables y de control, de los bienes muebles e inmuebles adquiridos con recursos propios, con los que cuenta la institución, que deben cumplir funciones económicas específicas, razón por la cual ambos se unen en un solo sistema para su mejor aprovechamiento. Para una mejor apreciación de este sistema se muestra los subsistemas que componen los sistemas de administración y control de Activos Fijos.