Optimización del control interno en procesos de contratación sin convocatoria caso Ministerio de Culturas y Turismo

Abstract

El presente trabajo consiste en la optimización del sistema de control interno para contrataciones sin convocatoria caso Ministerio de Culturas y Turismo, mediante la implementación de un procedimiento específico de cumplimiento obligatorio el cual podría plasmarse en un sistema informático, los procesos de contratación en la entidades públicas son desarrolladas en el marco de lo establecido en el Decreto Supremo 0181 de 28 de junio de 2009, por tanto cada entidad debe establecer el procedimiento específico para cada modalidad debiendo establecer obligatoriamente para este fin el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios RE-SABS, actualmente el Ministerio de Culturas y Turismo cuenta con este instrumento legal y al mismo tiempo desarrolló el Manual del Procedimientos para contrataciones en la entidad, documento en base al cual se elabora el presente proyecto de grado para la implementación de procedimiento de contrataciones sin convocatoria el mismo que podrá plasmarse en un sistema informático que ayude a mejorar el control interno, considerando que en los procesos de contratación sin convocatoria en el Ministerio de Culturas y Turismo no se tienen plazos, documentos, ni flujos uniformes, los cuales son sujetos a observaciones constantes. Por tanto siendo algunas de las falencias detectadas, el incumplimiento de plazos, no cumplir con la agilidad y oportunidad que establece la norma, falta de seguimiento, documentación no cronológica entre otros, es necesario fortalecer el control interno, en vista de no contar con un procedimiento uniforme en cuanto a los procesos de contratación de bienes, obras, servicios y consultorías, el presente proyecto de grado incluye en la parte final un procedimiento que se deberá aplicar para todos los procesos de contratación sin convocatoria pública, así mismo en anexos se inserta el flujo grama para describir la propuesta, dichos documentos serán el sustento base para implementar el sistema informático que se propuso a la entidad para fines de uniformidad. El presente proyecto permite contar con una herramienta que fortalezca el control interno y al mismo tiempo se convierte en una herramienta que evita actos de corrupción en la ejecución de proceso de contratación.