Análisis, diseño y desarrollo de un sistema de información para los proyectos de investigación formativa y extensión de la facultad de ingenierías de la Universidad Libre Seccional Cúcuta.

Abstract

Los sistemas de información son un elemento útil para la recolección y análisis de datos, logrando con su uso importantes avances que contribuyen a la optimización de los procesos de forma eficiente en una organización, institución o empresa, para ofrecer calidad en sus servicios en pro del crecimiento a la toma de decisiones acertadas. Con el objetivo de encaminar la Facultad de ingeniería hacia los procesos exitosos de la acreditación, para asegurar la calidad y mejoramiento continuo de las carreras que la conforman. Se plantea un proyecto investigativo que proponga el análisis, diseño y desarrollo de un sistema de información para los proyectos de investigación formativa y extensión; ya que la información que proporciona la facultad es de vital importancia para la competitividad, excelencia y desarrollo frente a la Universidad Libre Seccional Cúcuta. La universidad promueve la ciencia, tecnología e innovación, siendo este un motivo para el análisis, diseño y desarrollo un sistema de información que impacte de forma positiva a la comunidad que busque en ella el aprendizaje de nuevos conocimientos, buenas prácticas que faciliten el manejo de información. El presente proyecto consiste en el análisis, diseño y desarrollo de un sistema de información para los proyectos de investigación formativa y de extensión de la facultad de ingenierías de la Universidad Libre Seccional Cúcuta. Se llevo a cabo la implementación de las buenas prácticas del marco de trabajo SCRUM con las etapas correspondientes a la recomendación que el marco genera. En primer lugar, se realizó la etapa conocida como “Discovery” que consistió en la creación de un cuestionario que permitió realizar la recolección de la información necesaria por medio de reuniones virtuales, para conocer la necesidad del problema con las personas interesadas. Concluyendo así con el listado de los requerimientos en formas de acta de la información para el desarrollo del sistema. Una vez entendido la necesidad del cliente, se llevó a cabo la etapa de “Definición” donde se diseñaron los diferentes artefactos para la construcción del sistema. Incluidos, el producto backlog, los diseños uml, las interfaces de usuario y el modelo de base datos. Ya entendido como realizar el sistema. Se procedió a realizar el planning del proyecto, constituido de 5 Sprint por mes. Es decir, 1 sprint con duración de 1 mes y en la finalización de cada uno se realizó su respectiva review y retrospectiva que permitió la adecuada retroalimentación del desarrollo para una mejora continua. Para finalizar la última etapa del proyecto, una vez codificado el sistema se llevó a cabo el plan de pruebas que permitió una retroalimentación adecuada para encontrar las diferentes inconsistencias que ayudaron a mejorar el sistema que cumple con las necesidades de los docentes y estudiantes de la facultad de ingenierías.