Propuesta para el fortalecimiento de la gestión de los residuos sólidos institucionales en la Gobernación del Valle del Cauca- sede Palacio San Francisco

Abstract

En el presente documento se presenta la propuesta para el fortalecimiento de la gestión de residuos sólidos en la Gobernación del Valle del Cauca, sede palacio de San Francisco, de la ciudad de Cali. Dicha propuesta se realizó a partir de información primaria levantada en campo en el marco de la pasantía institucional y con información suministrada por el Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional de la organización. Para la realización de la propuesta se realizó un diagnóstico, con el objetivo de conocer la situación actual de la organización, para lo cual se escogió como área de estudio los 6 pisos con mayor dificultad en el manejo de residuos; el levantamiento de información se realizó por medio de una lista de chequeo y un registro fotográfico. Los resultados del diagnóstico evidenciaron oportunidades de mejora relacionadas con inadecuada separación en la fuente, movimiento interno sin los implementos de seguridad y transporte interno adecuado, inadecuado almacenamiento temporal y presentación; así mismo, se evidencio una alta generación de residuos en las áreas de estudio. Teniendo en cuenta lo anterior, se formularon propuestas para mejorar cada una de las debilidades encontradas en la etapa de diagnóstico. Seguidamente se realizó una prueba piloto mediante un programa de separación en la fuente, con fin de incentivar dicha práctica en los funcionarios de la organización. Para llevar a cabo este proceso se realizó capacitaciones en 6 pisos de la organización y adicional a esto se desarrolló una charla con el personal encargado del movimiento interno de residuos sólidos Aseos y Servicios Integrales SA. De manera simultánea a las capacitaciones se utilizaron herramientas digitales promoviendo la separación de residuos de acuerdo al código de colores de la Norma Técnica Colombiana NTC- GTC-24, para lo que, por ejemplo, se compartió vía correo electrónico, el lema “Cuidar el Planeta Esta en Vos”. Finalmente se formularon indicadores de gestión aplicables al manejo integral de residuos, con el fin de realizar el seguimiento al corto, mediano y largo plazo, cada una de las estrategias propuestas para la organización. En conclusión, la propuesta planteada es un insumo para la toma de decisiones, el cual permitirá a la organización garantizar el manejo adecuado de residuos y realizar seguimiento y control a través de los indicadores propuestos en el marco de la mejora continua

This document presents the proposal for the strengthening of solid waste management in the Valle del Cauca Governorate, San Francisco Palace headquarters, in the city of Cali. This proposal was made with information provided by the Administrative Department of Institutional Development of the organization. For the realization of the proposal, a diagnosis was initially made, in order to know the current situation of the organization, for which the study area was chosen and to identify opportunities for improvement in each of the stages of internal management and solid waste management 6 floors with greater difficulty in waste management; For the collection of information was carried out by means of the above it was necessary to prepare a checklist and a photographic record. The results of the diagnosis showed opportunities for improvement related to failures regarding inadequate separation in the source, movement or internal transport without adequate safety and internal transport implements, inadequate temporary storage and presentation; however, also, it was evident that the amount of waste generated was high at a high generation of waste in the study areas. Taking into account the above, proposals were made to improve each of the weaknesses found in the diagnostic stage. Subsequently, a pilot test was carried out for a program of separation at the source, in order to incentivize such practice in the officials of the organization. In order to carry out this process, training was carried out in 6 floors of the organization and in addition to this, a talk was carried out with the personnel in charge of the internal solid waste movement Aseos y Servicios Integrales SA. In addition to these trainings, digital tools were also used to promote the separation of waste according to the color code of the Colombian Technical Standard NTC-GTC-24, for which, for example, it was shared via email, digitally sent an educational notice with the motto "Caring for the Planet Is in You" promoting the separation of waste according to the color code of the Colombian Technical Standard NTC-GTC-24. Finally, management indicators were formulated applicable to the integral management of waste-residues, a follow-up that, in order to allow the follow-up, to measure each of the strategies proposed for the organization in the short, medium and long term. In conclusion, the proposed proposal is an input for decision-making, which will allow the organization to guarantee the proper waste management and identify opportunities for improvement in internal waste management and carry out control and monitoring and control through of the indicators proposed in the framework of continuous improvement