Diseño de un sistema de soporte en la toma de decisiones clínicas en la renovación de la tecnología médica de la Clínica Imbanaco

Abstract

La renovación e incorporación de tecnologías sanitarias es un proceso enfocado al mejoramiento de la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud a través de la implementación de tecnologías efectivas. Para fortalecer la gestión en la fase de Baja y Renovación de la Tecnología Médica en la Clínica Imbanaco, se desarrolló e implementó el diseño de un sistema de soporte en la toma de decisiones en la renovación de la tecnología. Esto se hizo mediante una herramienta de priorización en la adquisición de las tecnologías incluidas en el Plan de Inversiones vigente, lo que permitió hacer una ampliación al requerimiento del estándar 137 del Manual de Acreditación Ambulatorio y Hospitalario expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social en Colombia. La aplicación de la herramienta determinó la priorización de la renovación de las necesidades de tecnología médica, por medio de la evaluación de variables de carácter técnico, clínico y económico. Con base en la implementación de una matriz piloto, se generó la prioridad de renovación de la tecnología médica incluida en el Plan de Inversiones del año 2020. Así mismo, se diseñó un documento que proporciona al personal encargado de realizar el proceso de renovación las instrucciones para optimizar el diligenciamiento de la herramienta. También, se estableció la ficha técnica del indicador de cumplimiento para medir la asertividad de la herramienta y un formato de seguimiento al cumplimiento de la misma, evaluando la efectividad del sistema de priorización periódicamente. Por último, se ejecutó el sistema para determinar la prioridad de renovación de la tecnología médica incluida en el Plan de Inversiones correspondiente al año 2021.

The renewal and incorporation of health technologies is a process focused on improving the quality and efficiency in the provision of health services through the implementation of effective technologies. To strengthen the management in the phase of Low and Renewal of Medical Technology in the Imbanaco Clinic, the design of a support system in decision-making in the renewal of technology was developed and implemented. This was done through a prioritization tool in the acquisition of the technologies included in the current Investment Plan, which allowed an extension to the requirement of standard 137 of the Manual of Ambulatory and Hospital Accreditation issued by the Ministry of Health and Social Protection in Colombia. The application of the tool determined the prioritization of the renewal of medical technology needs, through the evaluation of technical, clinical and economic variables. Based on the implementation of a pilot matrix, the priority of renewal of medical technology included in the 2020 Investment Plan was generated. Likewise, a document was designed that provides the personnel in charge of carrying out the renewal process with the instructions to optimize the completion of the tool. Also, the technical data sheet of the compliance indicator was established to measure the assertiveness of the tool and a format for monitoring compliance with it, evaluating the effectiveness of the prioritization system periodically. Finally, the system was implemented to determine the priority of renewal of medical technology included in the Investment Plan for the year 2021.