Proyecto de creación de un manual de procedimientos para la sala de periodismo de la Universidad Autónoma de Occidente que permita sistematizar los procesos de las cuatro líneas de investigación y producción que desde allí se ejecutan prensa, radio y televisión digital

Abstract

Este proyecto estuvo dirigido al desarrollo de un manual de procedimientos para la Sala de Periodismo que permitiera sistematizar y estructurar los procesos y funciones en cada una de sus líneas de producción. Sala de Periodismo es un espacio académico promovido y financiado por la Facultad de Comunicación Social de la Universidad Autónoma de Occidente para la práctica periodística real de sus estudiantes, el cual integra medios como la radio, la televisión y la prensa con el único objetivo de crear competencias reales entre sus integrantes. Este espacio laboratorio que inició como voluntariado, hoy es ofertado como materia electiva para los estudiantes del programa de Comunicación Social – Periodismo que hayan cursado por lo menos 94 créditos, de igual forma que hayan validado los talleres obligatorios de prensa, radio y audiovisuales. La necesidad de crear un manual de procedimiento surgió a partir de la propuesta de cambio de Sala de Periodismo como electiva. (Anexo 1 y 2.) Una de las grandes preocupaciones de la Directora de Sala, era como hacer para formalizar las funciones todos los integrantes de misma (docentes monitores, estudiantes matriculados, practicante, estudiantes supernumerarios) y sistematizar los procesos en cada una de las líneas de trabajo que se desarrollan allí. Es a partir de esta inquietud que surgió la idea de crear una manual como herramienta que aportara al buen funcionamiento organizacional de la Sala. Periodismo. Esta propuesta, inicialmente planteada por la directora de Sala de Periodismo, María Eugenia Hernández, y seguidamente desarrollada por Juan Carlos Toloza, antiguo practicante, con la colaboración de Martha Lucia Barona como directora del proyecto de pasantía, Incluyó cinco objetivos específicos como eje para la construcción del manual, el cual incluían definición de funciones de los docentes monitores de cada una de las líneas de producción, funciones del practicante, de los estudiantes matriculados en la electiva y estudiantes supernumerarios (estudiantes voluntarios que participan mediante trabajos de logística en cada uno de los procesos de producción de Sala de Periodismo). De igual forma, la sistematización de los procesos y construcción de la estructura de Sala de Periodismo. Estos objetivos se desarrollaron según las necesidades que se iban presente el desarrollo del de este proyecto. Inicialmente se identificó la estructura de Sala de Periodismo como hilo conductor fundamental, para el desarrollo de los objetivos planteados en la propuesta de pasantía. 11 La Electiva Sala de Periodismo cuenta con tres pilares fundamentales que la definen: la docencia, la investigación y la producción. Teniendo en cuenta estos tres ejes se hizo una propuesta inicial para la estructura donde el ente rector es la Facultad de Comunicación Social, seguidamente la Coordinación del Área de Periodismo, Sala de Periodismo, así mismo, la coordinación académica y finalmente en un mismo nivel y de izquierda a derecha la docencia, la investigación y la producción. Finalmente se hizo un cambio ya que se identificó que la parte de investigación debía estar implícita en la producción. (Anexo 3.). Una vez identificada la estructura se pasó a definir los procesos y procedimientos de cado uno de las líneas de trabajo de la Electiva Sala de Periodismo. En este proceso se incluyeron diagramas de flujo (Anexo 4) y la definición de políticas y lineamiento para cada una de las líneas de trabajo. Una vez definidos los procesos y procedimientos en cada una de las áreas, se identificaron las funciones de cada uno de los integrantes de Sala, así como perfiles de cada uno, tanto estudiantes matriculados, estudiantes voluntarios, practicante, docentes monitores y coordinador académico. Esta fase del trabajo correspondió al primer borrador del presente manual, el cual se socializó con los estudiantes matriculados en la Electiva, mediante una presentación en Power Point; con el fin de que ellos conocieran la dinámica del trabajo tanto actualización académica como todo lo relacionado a las diferentes líneas de la producción y realización de productos periodísticos, propios de Sala de Periodismo