Debido a todo el avance tecnológico en el que nos encontramos hoy en día, es importante que las IPS (Instituciones Prestadoras de Salud) avance con este. Cumpliendo a cabalidad todo lo establecido y requerido por la norma. El objetivo de este informe es presentar la implementación de un proyecto que permita optimizar la gestión documental en cuanto a las hojas de vida, guías de uso rápido y reportes de mantenimiento dentro de la IPS en cuestión, teniendo en cuenta la normatividad vigente. Este se obtuvo a partir de una metodología cualitativa, pues a partir de la observación de los diferentes procesos que se venían manejando dentro de la gestión documental, se permitió identificar cuáles eran sus falencias y con ello plantear una opción de mejora como la implementación de una herramienta de almacenamiento en la nube. Y a partir de ello, se recomienda a la IPS tener cada uno de los documentos actualizados con la normatividad vigente. Pues, ayudará a optimizar y agilizar diferentes procesos que requieren de información de la gestión documental.1 Introducción 12 2 Planteamiento del problema 14 3 Justificación 18 4 Objetivos 22 4.1 Objetivo general 22 4.2 Objetivos específicos 22 5 Marco Teórico 23 5.1 Marco de referencia 23 5.1.1 Elektromedical Barod 23 5.1.2 Delimitación espacial 23 5.1.3 Misión de la empresa 24 5.1.4 Visión de la empresa 24 5.1.5 Objetivos corporativos 24 5.1.6 Valores institucionales 25 5.1.7 Estructura organizacional de la empresa 25 5.2 Marco Teórico 26 5.3 Marco Legal 27 5.4 Marco Técnico 28 6 Metodología 32 6.1 Tipo de investigación 32 6.2 Alcance del proyecto 32 6.3 Limitaciones del proyecto 32 6.4 Área de estudio 33 6.5 Diseño metodológico 33 6.5.1 Diagnóstico preliminar 33 6.5.2 Determinación de la herramienta 34 6.5.3 Desarrollo de la propuesta de implementación 40 7 Resultados 41 7.1 Diagnóstico preliminar 41 7.1.1 Análisis matriz dofa 42 7.1.1.1 Análisis interno 42 7.1.1.2 Análisis externo 43 7.1.1.3 Estrategias 43 7.2 Búsqueda de la herramienta 45 7.3 Implementación de la herramienta 49 7.4 Informe de pasantías 54 7.4.1 Delimitación temporal 54 7.4.2 Cronograma de actividades 55 8 Discusión de resultados 56 9 Conclusiones 59 Referencias 61 Anexos 67PregradoTecnólogo en Mantenimiento de Equipos BiomédicosTecnología en Mantenimiento de Equipos Biomédicos