A conservação preventiva de documentos e a preservação da memória institucional: o caso UNILA

Abstract

Este estudio aborda el tema de la conservación preventiva de los documentos y la memoria institucional. Para la realización de esta monografía fue propuesta para su desarrollo en la Universidad Federal de la Integración Latinoamericana, UNILA, cuya sede está en la ciudad de Foz de Iguazú, Estado de Paraná, ciudad fronteriza con los países en Paraguay y Argentina. La UNILA es una institución de educación superior con una propuesta innovadora, y la primera en Brasil a cooperar, a través de la docencia, investigación y extensión, con el desarrollo de América Latina, en la solidaridad. El objetivo de este estudio es analizar la importancia de adoptar medidas preventivas de conservación de los documentos de la Universidad Federal de la Integración Latinoamericana para la preservación de la memoria institucional, el proyecto brasileño audaz e importante en la educación superior. El tema de la conservación preventiva de los documentos se merece un vistazo más de cerca, ya que un asunto es tratado preventivamente mucho más sencillo de resolver que saber la probabilidad de accidentes que pueden ocurrir con los documentos institucionales y permitir que suceda tratamiento posterior. Cabe señalar que este estudio se dirige el documento como una fuente de memoria institucional, y su conservación, y a través de medidas y el conocimiento de los servidores de la Universidad. Las cuestiones conceptuales se abordan en este trabajo, el almacenamiento, archivo y archivero profesional, funciones de archivo, la preservación de la cultura documental, el ciclo de vida de los documentos, gestión de documentos y la memoria institucional y la memoria.