En la Primera y Segunda Etapa de Educación en Unidades Educativas, se realiza de forma manual el manejo de los datos y el procesamiento de la información, generando un completo desorden en el momento de ser solicitada. Por tal motivo surgió la necesidad de automatizar dichas actividades por medio del desarrollo de un sistema que permita la optimización de los datos de los alumnos, empleados, ingresos y egresos, procesamiento de constancias y reportes. Se utilizó una base de datos relacional porque ofrece un excelente rendimiento en la obtención y almacenamiento de datos, a través de consultas por medio del lenguaje SQL. Para desarrollar la aplicación se utilizó el Proceso Unificado de desarrollo de software, aplicado por medio de las fases de Inicio, Elaboración y Construcción, con su respectivo modelo de casos de uso, modelo de análisis, modelo de diseño, modelo de implementación, modelo de prueba e integración del sistema. Como resultado se obtuvo una arquitectura robusta que lleva por nombre SAPSEE (Sistema de Automatización Primera y Segunda Etapa de Educación). Dicha herramienta permite optimizar las actividades primarias del plantel como: inscripción de alumnos, ingreso de empleados, procesamiento de calificaciones, ingresos y egresos de dinero y emisión de constancias y reportes.