As universidades e outras instituições de ensino superior que adotaram a modalidade de educação a distância (EaD) buscam, através de ambientes virtuais de aprendizagem,uma alternativa de ensino que atenda à crescente demanda de alunos em busca de formação. Essa demanda, exige que o professor ministre e administre suas disciplinasem qualquer lugar e a qualquer hora pela Internet, mas nem sempre conta com todos os elementos necessários para tal fim. Assim, dentro das inovações tecnológicas de ensinopela internet a equipe do Núcleo de Educação a Distância Feevale (NEAD) aprimorou algumas ferramentas de gerenciamento que irão auxiliar o professor no desenvolvimento de suas aulas pela Web e suas disciplinas e turmas de forma a facilitar e auxiliar o trabalho de organização e manutenção de cursos e disciplinas a distância. Opresente artigo apresenta as necessidades enfrentadas pelo docente no gerenciamento de arquivos em ambientes virtuais e aponta as soluções encontradas pela equipe do Núcleode Educação a Distância para gerenciar turmas e disciplina, racionalizar o uso de seus servidores de conteúdo e otimizar o tempo de acesso dos seus usuários através de um conjunto de ferramentas que permitem gerenciar aulas e atividades a distância dentro do ambiente VIRTUALE.